Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarbij geen enkele dag hetzelfde verloopt? En heb jij een passie voor administratieve processen, en ben je daarnaast niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als Stagiair Receptiemedewerker bij Flexspecialisten ben je het centrale aanspreekpunt tussen onze organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met de afdeling secretariaat en bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Ontvangen van bezoekers in het Flexhuis – Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten in het Flexhuis. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.
- Agendabeheer – Afspraken inplannen en zorgen voor een vlotte opvolging daarvan. Vergaderingen bereid je voor, noteer je en leg je correct vast.
- Reageren en doorverwijzen van klant- en medewerkersvragen – Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega’s conform deze processen werken.
- Telefoongesprekken voeren – Je beheert de receptietelefoon waar eerste belletjes op binnenkomen van collega’s en externen.
Dit ben jij
Wij zoeken een georganiseerde Receptiemedewerker met een gastvrije instelling die zich herkent in het volgende profiel:
- Je bent een MBO-student gericht op een servicegerichte of administratieve opleiding (Management Assistent of ABS).
- Je hebt een proactieve houding en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je legt makkelijk contact en bent toegankelijk voor collega’s.
- Je bent nieuwsgierig en leert graag, waardoor je een zichtbare meerwaarde voor ons team creëert.
- Je hebt een servicegerichte houding, waardoor je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je bent goed in organiseren en plannen.
Wat bieden wij?
Bij Flexspecialisten zorgen we goed voor onze medewerkers. Dit mag je van ons verwachten:
- Een uitdagende stage waarbij je begeleid wordt door een ervaren stagebegeleider.
- Een stagevergoeding van €450,- bruto per maand (fulltime basis).
- Gezellige vrijdagmiddagborrels met je collega’s.
- Fruit op het werk.
