Administratief Medewerker Backoffice

Doorgroeien en blijven leren is belangrijk binnen Flexspecialisten, om deze reden en de groei van ons bedrijf is er een plek voor een nieuwe collega vrij gekomen op de afdeling Backoffice! De afdeling Backoffice is verantwoordelijk voor de gehele contractadministratie, verzuimregistratie en dossierbeheer van onze flexkrachten. Een lekker afwisselende functie binnen een dynamische omgeving, waarbij je veel verantwoordelijkheden krijgt en jouw inbreng telt!

Waar ga je werken?

Al ruim 30 jaar is Flexspecialisten een toonaangevende speler in het verzorgen van flexibel werk voor productiekrachten en logistieke toppers. Samen met onze vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij vanuit ons hoofdkantoor in Oss dat er iedere dag vele flexkrachten aan het werk zijn bij onze opdrachtgevers, voornamelijk in de sectoren Food en Logistiek.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de gehele administratie rondom het tewerkstellen van de flexkrachten. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, zorgverzekeringen en het verwerken van de salarissen. Om deze werkzaamheden op de succesvolle manier uit te voeren werk je nauw samen met de afdelingen Administratie en Accountbeheer. Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:

• Het verzorgen van de gehele contract administratie, op ieder vlak van in- door- en uitstroom;
• Verwerken van aanvullende contractdocumenten zoals loonbelasting formulieren, Arbo checklists, hygiëne verklaringen etc.;
• Wanneer gewenst meld je (nieuwe) flexkrachten aan of af bij de zorgverzekeraar;
• Het opstellen van werkgeversverklaringen en referentiebrieven;
• Je zorgt ervoor dat salarissen bij onder andere wisseling van opdrachtgever, cao-veranderingen, goede beoordelingen of een jaarlijkse verhoging correct doorgevoerd worden;
• Ziekmeldingen doorgeven aan het UWV, daarnaast zorg je ervoor dat de juiste formulieren ingevuld aangeleverd worden.

Werktijden:

Wij werken met flexibele werktijden, je start tussen 08:00 uur en 09:30 uur. De eindtijd van jouw werkdag wordt dus bepaald door hoe laat je begint.

Wij zijn op zoek naar:

• Een afgeronde MBO Niv4 en/of HBO;
• Ervaring is geen vereiste, deze veelzijdige baan kan een eerste stap zijn vanuit je opleiding, maar we staan er
natuurlijk ook voor open als je wel al enkele jaren ervaring hebt;
• Het is van belang dat je in ieder geval beschikbaar bent op maandagochtend, dinsdag en vrijdagochtend;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je bent sterk in administratie en communiceert op een heldere directe manier;
• Je bent flexibel, nauwkeurig, accuraat en gestructureerd;
• Je kunt zelfstandig werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Daarnaast ben je integer en is het voor jou van belang om de wet en regelgeving te volgen.

Wij bieden jou

• Een marktconform salaris tussen € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40u en een leuke winstuitkering;
• Wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk, daarom heeft iedere werknemer een jaarlijks opleidingsbudget van €1000,- ;
• Je krijgt een inwerktraject waarbij je niet alleen alle kneepjes van het vak leert kennen, maar ook meteen kennis maakt met verschillende afdelingen;
• Werken met een jong en enthousiast team binnen een dynamische markt, met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheid tot zelf samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket volgens het cafetariamodel;
• 26 vakantiedagen met ruimte tot het bijkopen van dagen. Ook hier kan je in groeien! Langer in dienst houdt namelijk meer vakantiedagen in;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of een volledig vergoed OV abonnement;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Fitness? Wij bieden bedrijfsfitness aan, wat jou de mogelijkheid biedt om lekker goedkoop een sportschool naar keuze te gaan;
• Onvergetelijke vrijdagmiddag borrels en personeelsbijeenkomsten;
• Fruit van de zaak, twee keer per week ontvangen we een goedgevulde bak met fruit;
• Wij uiten onze waardering graag in ons LOYALTY-programma, hiermee spaar je automatisch voor leuke cadeaus!