Assistent Manager Operations

MBO
32-40 uren per week
Locatie: Oss
Vacaturenummer: 569
Is deze baan iets voor jou? Solliciteer direct Of stuur deze baan door naar iemand die je kent
Om de operationele afdeling verder te ontwikkelen zijn wij op zoek naar een Assistent voor onze Manager Operations! Dit betreft een rol die jij jezelf eigen kan maken en waarin verschillende uitdagingen liggen. Naast administratieve werkzaamheden kom je veel in contact met collega’s van bijvoorbeeld de afdelingen Accountbeheer en Planning.

Ben jij de enthousiaste Assistent die onze afdelingen met elkaar in verbinding brengt? Ben jij analytisch ingesteld en kun je gecontroleerde chaos omzetten in overzicht? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Waar ga je werken?

Al ruim 29 jaar is Flexspecialisten een toonaangevende speler in het verzorgen van flexibel werk voor productiekrachten en logistieke toppers. Samen met onze vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij vanuit ons hoofdkantoor in Oss dat er iedere dag vele flexkrachten aan het werk zijn bij onze opdrachtgevers, voornamelijk in de sectoren Food en Logistiek.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Accountmanagers en andere afdeling omtrent operationele zaken;
• De wekelijkse forecast opvragen (denk hierbij aan medewerkers, woongelegenheid, uren en vervoer) en deze verwerken in een overzicht;
• Lijst met aanvragen wekelijks versturen in ons systeem Plan4Flex;
• De KPI’s van diverse klanten opvragen en deze verwerken;
• Je controleert en analyseert de KPI’s van de Accountmanagers;
• Je verzorgt de planning van de kwartaal overleggen in en volgt of deze al gepland zijn;
• Agenda beheer van Manager Operations;
• Je werkt diverse (bezoek)verslagen uit;
• Zorgdragen voor de voorbereiding van diverse vergaderingen (actielijst controleren);
• Je notuleert bij verschillende overleggen;
• Archiveren van belangrijke informatie;
• Het ophalen van gearchiveerde informatie;
• Actie naar aanleiding van ad-hoc zaken.

Werktijden:

08:30 uur - 17:30 uur

Wij zijn op zoek naar:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding in een commerciële richting afgerond;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent daadkrachtig, nauwkeurig, doelgericht en servicegericht;
• Je kunt zelfstandig en in een team, resultaatgericht en communicatief sterkt.

Wij bieden jou

• Een marktconform startsalaris tussen de €2.430,- en €3.350,- bruto per maand;
• Wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk, daarom heeft iedere werknemer een jaarlijks opleidingsbudget van €1000,- ;
• Je krijgt een inwerktraject waarbij je niet alleen alle kneepjes van het vak leert kennen, maar ook meteen kennis maakt met verschillende afdelingen;
• Werken met een jong en enthousiast team binnen een dynamische markt, met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheid tot zelf samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket volgens het cafetariamodel;
• 26 vakantiedagen met ruimte tot het bijkopen van dagen. En ook hier kun je in groeien! Langer in dienst houdt namelijk meer vakantiedagen in;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of een OV abonnement en uiteraard een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Fitness? Wij zijn aangesloten bij meerdere organisaties en je kunt dan ook met een leuke korting hier aan deelnemen;
• Onvergetelijke vrijdagmiddag borrels en personeelsbijeenkomsten;
• Fruit van de zaak, twee keer per week ontvangen we een goedgevulde bak met fruit;
• Wij uiten onze waardering graag in ons LOYALTY-programma, hiermee spaar je automatisch voor leuke cadeaus!
Wil je direct solliciteren?
Contact

Flexspecialisten is gevestigd in het Flexhuis.


Bezoekadres: Raadhuislaan 30, 5341 GM Oss

Postadres: Postbus 294, 5340 AG Oss

Telefoon: +31 (0)88 594 01 00

E-mail: info@flexspecialisten.nl

Solliciteer nu