Office / Secretarieel Medewerkster

MBO
24 tot 28 uur uren per week
Locatie: Oss
Vacaturenummer: 233
Is deze baan iets voor jou? Solliciteer direct Of stuur deze baan door naar iemand die je kent
Voor ons hoofdkantoor in Oss zijn wij op zoek naar een spontane, ervaren secretarieel medewerk(st)er die 24-28 uur per week beschikbaar is. Ben jij communicatief vaardig, sta jij stevig in je schoenen en heb jij een proactieve en servicegerichte houding? Dan ben jij de steun en toeverlaat van de Commercieel Directeur en het Management Team.

Waar ga je werken?

Samen met onze vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij vanuit ons hoofdkantoor in Oss dat er iedere dag vele flexkrachten aan het werk zijn bij onze opdrachtgevers, voornamelijk in de sectoren Food en Logistiek. Bij Flexspecialisten doen we dat door verder te kijken dan traditionele arbeidsbureaus. Dát maakt dat Flexspecialisten ruim 25 jaar een toonaangevende speler is op de arbeidsmarkt.
Het verlenen van diensten voor flexibele arbeidskrachten en arbeidsmigranten vraagt om een mensgerichte aanpak, maar ook investeren in persoonlijke ontwikkeling en het creëren van een veilige en gastvrije omgeving. Het winnen van de vier FD Gazellen Awards zijn een mooie beloning voor onze werkwijze.

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden en uitdagingen als secretarieel medewerk(st)er zullen zijn:
- Het ondersteunen van de Commercieel Directeur en het Management Team met verschillende projecten;
- Het behouden van contact met externe partijen ten aanzien van lopende projecten en bewaken van de gemaakte afspraken;
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en verzorgen van een correcte en bondige verslaglegging;
- Het behouden van overzicht, planningen en actielijsten maken en erop toezien dat deze worden opgevolgd;
- Het beheren van dossiers en bieden van administratieve ondersteuning;
- Je bent contactpersoon voor en beheerder van de software programma’s, welke bij Flexspecialisten worden gebruikt;
- Je bent het gezicht van het Flexhuis en verantwoordelijk voor de kwaliteit, representativiteit en de bezetting van de receptie;
- Als gastvrouw voor het Flexhuis draag je zorg voor de uitstraling van het pand, de organisatie van de flexibele ruimtes en het opmaken van offertes en facturatie.

Werktijden:

8:30 uur - 17:30 uur

Wij zijn op zoek naar:

Een spin in het web. Snel schakelen tussen agendabeheer, zakelijke e-mail en organisatorische aanpassingen op het laatste moment geven jou de juiste dosis energie.
Daarnaast beschik jij over onderstaande eigenschappen en kwaliteiten:
- Je bent een punctueel en stressbestendig organisatietalent;
- Je beschikt over een MBO-4 denk- en werkniveau;
- Heb je werkervaring in de dienstverlenende sector, dan is dat mooi meegenomen;
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk;
- Het stellen van doelen en prioriteiten volg jij op met concrete acties;
- Ervaring met Salesforce, Plan4Flex of NoCore is een pre.

Wij bieden jou

- Marktconform salaris;
- De mogelijkheid tot het zelf samenstellen van je arbeidsvoorwaarden pakket volgens het cafetariamodel;
- Mogelijkheid tot groei met jouw persoonlijke opleidingsbudget;
- 26 vakantiedagen met ruimte tot het bijkopen van dagen;
- Werktijden in gezamenlijk overleg;
- Alle voorzieningen die nodig zijn om je werk goed uit te kunnen voeren;
- Werken in een gezellig, jong team dat de week afsluit met een vrijdagmiddagborrel;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een internationale werkomgeving.

Herken jij jezelf in deze vacatureomschrijving, dan ben jij de secretarieel medewerker waar wij naar op zoek zijn. Stuur je motivatie en CV naar Romea Bakker via recruitment@flexspecialisten.nl of bel voor vragen naar 088-5940118
Wil je direct solliciteren?
Deze vacatures zijn wellicht ook interessant voor je:
Romea Bakker
Romea Bakker
Recruiter

Heb je vragen waar je zo snel geen antwoord op kan vinden? Neem even contact met me op!



Niet de baan die je zoekt? Doe een open sollicitatie!
Doe een open sollicitatie
Contact

Flexspecialisten is gevestigd in het Flexhuis.


Bezoekadres: Raadhuislaan 30, 5341 GM Oss

Postadres: Postbus 294, 5340 AG Oss

Telefoon: +31 (0)88 594 01 00

E-mail: info@flexspecialisten.nl

Solliciteer nu