Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Kun jij razendsnel schakelen tussen taken en zorg jij ervoor dat alles van A tot Z perfect in orde is? Dan is Flexspecialisten op zoek naar jou! Bij ons ben jij niet zomaar een Backoffice Medewerker – jij bent de drijvende kracht achter een soepele administratie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw dag in een notendop
Je begint je dag met een kop koffie (of thee) en duikt meteen in de contracten van onze flexmedewerkers. Nieuwe aanmeldingen? Jij regelt het. Verlengen? Geen probleem. Zorg ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, zodat onze mensen zorgeloos aan de slag kunnen. Ook ZZP’ers en freelancers rekenen op jou voor een vlekkeloze contractadministratie.
Tussendoor help je flexmedewerkers met hun zorgverzekeringen: aanmelden, stopzetten en declaraties verwerken – jij zorgt dat alles soepel verloopt. En als internationale medewerkers hun zorgpas nodig hebben, ben jij degene die het regelt.
Dan is het tijd voor de verloning. Jij controleert of alle salarissen correct worden verwerkt, corrigeert afwijkingen en zorgt ervoor dat niemand misgrijpt op hun salarisdag. CAO-wijzigingen? Jij hebt ze al verwerkt voordat iemand het doorheeft!
Daarnaast ben jij dé spil in de klantadministratie: jij maakt strakke factsheets, houdt certificeringen up-to-date en zorgt dat contracten juridisch en administratief waterdicht zijn. Dankzij jou blijft alles kloppen.
Tot slot, ben je ook nog de go-to persoon voor het opstellen van belangrijke administratieve taken, zoals werkgeversverklaringen, referentiebrieven en auditvoorbereidingen. Met jouw gestructureerde aanpak loopt de backoffice op rolletjes!
Wat breng je mee?
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de uitzendbranche
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van administratieve systemen zoals Plan4Flex, Nocore of vergelijkbare software is pré
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkstijl
- Cijfermatig inzicht en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Wat wij te bieden hebben
Bij Flexspecialisten belonen we jouw inzet en professionaliteit. Je kunt rekenen op:
- Aantrekkelijk salaris: Een salaris tussen €2.672,- en €3.519,- bruto per maand
- Ontwikkeling én salarisgroei heb jij in eigen hand, dankzij ons volg-en-waarderingssysteem!
- Flexibele werktijden (32 tot 40 uur per week), zodat jij werk en privé perfect kunt combineren
- Winstuitkeringsregeling
- Laptop van de zaak om je werk optimaal te kunnen doen
- Vakantiedagen: 26 vakantiedagen per jaar, met de optie om extra dagen bij te kopen
- Pensioenregeling: Voor een financieel zekere toekomst
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Trainingen en opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen
- Vitaliteit: Gratis fruit op kantoor, een fietsplan en bedrijfsfitness
- Gezellige werksfeer: Regelmatige borrels, teamuitjes en een professioneel ingerichte werkomgeving
- Extra’s: Loyalty-programma waarmee je automatisch spaart voor leuke cadeaus
Waarom kiezen voor Flexspecialisten?
Flexspecialisten is dé partner voor flexibele arbeidsoplossingen. Met onze persoonlijke aanpak maken wij het verschil voor zowel opdrachtgevers als medewerkers. Bij ons vind je de stabiele basis die je nodig hebt om met jouw grenzeloze flexibiliteit impact te maken – voor onze flexmedewerkers, onze toonaangevende klanten én de samenleving als geheel. In ruil daarvoor krijg je bij ons de ruimte om te groeien, veel verantwoordelijkheid en de vrijheid die daarbij hoort. Jouw talent laat ons groeien!
Word jij onze nieuwe Backoffice Medewerker?
Stuur vandaag nog je CV en motivatie naar recruitment@flexspecialisten.nl en wie weet versterk jij binnenkort ons team! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan direct telefonisch contact op via 06-57649108. Samen bouwen we aan het succes van Flexspecialisten!