Office Manager

32 - 40 uur Oss MBO 748
Jouw baan gevonden? Solliciteer direct!

Ga jij graag aan de slag in een uitdagende functie, waarin je alle facetten van onze organisatie leert kennen? Dan heeft Flexspecialisten dé perfecte positie voor jou als Office Manager! Met jouw positieve instelling en can do-mentaliteit zorg jij voor een secuur geplande agenda, goede projectondersteuning en voorbereidingen bij de vergaderingen.

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie als Office Manager bij Flexspecialisten, ben je de spin in het web als het gaat om het borgen van werkprocessen. Je legt niet alleen procedures en werkwijzen vast, maar waarborgt ook dat je collega's conform deze processen werken. Je zorgt bovendien voor up-to-date kennisdocumenten van onze verschillende systemen zoals Nocore, Plan4Flex en Salesforce. Ook verzorg jij gebruikerstrainingen voor ons nieuwe personeel.

Als het gaat om projectondersteuning en dossierbeheer, ben jij de rots in de branding voor de Operationeel Directeur. Je ondersteunt bij administratieve taken, houdt contact met externe partijen en bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail. Daarnaast zorg je voor een professionele communicatie en een ordelijk digitaal archief.

Agendabeheer is één van je kerntaken, waarbij je niet alleen de agenda optimaal plant, maar ook afspraken noteert, bewaakt en opvolgt. Vergaderingen zijn bij jou in goede handen. Je bereidt ze voor, notuleert en zorgt voor correcte verslaglegging. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van gasten in het Flexhuis, inclusief planningen, voorzieningen en het facilitair beheer. Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatorische skills volledig tot hun recht komen.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige Office Manager met minimaal MBO denk- of werkniveau voor deze uitdagende rol. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen absolute vereiste. Jij bent een echte doener, behoudt goed het overzicht en bent servicegericht. Door jouw positieve persoonlijkheid en doorzettingsvermogen zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Handigheid met computers is gewenst voor deze functie.

Als je jezelf herkent in het bovenstaande profiel en klaar bent om een impact te maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wil jij de volgende stap zetten in je carrière en bijdragen aan het succes van ons managementteam? Dan kijken we ernaar uit om van je te horen!

Dit krijg je

  • Startsalaris tot € 2.700,- per maand;
  • 26 vakantiedagen, groeiend met dienstjaren;
  • Reiskostenvergoeding of volledig vergoed OV-abonnement;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, mét de intentie voor een vast dienstverband;
  • ..En nog veel meer!

Bij Flexspecialisten nemen wij jouw salarisverwachtingen al vanaf het allereerste gesprek serieus, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Transparantie staat bij ons hoog in het vaandel, en we streven ernaar om vanaf het begin duidelijkheid te bieden over wat je kunt verwachten. Daarnaast werken wij met een Volg-, Ontwikkelings-, en Waarderingssysteem en heb jij als medewerker je eigen ontwikkeling en groei in salaris in de hand!

Werken bij Flexspecialisten

Met meer dan 30 jaar ervaring is Flexspecialisten dé specialist in flexibel werk voor productiekrachten en logistieke toppers. Vanuit ons hoofdkantoor in Oss zorgen we dagelijks voor de perfecte match tussen flexmedewerkers en opdrachtgevers, voornamelijk actief in de sectoren E-commerce, Food, Logistiek, Non-food en Retail.

Past dit helemaal bij jou? Waar wacht je dan nog op! Solliciteer direct en maak deel uit van ons team bij Flexspecialisten!

Jouw baan gevonden? Solliciteer direct!
Gerelateerd

Bekijk meer vacatures

Test

Test

32 - 40 uur Oss HBO
(Junior) Inhouse Intercedent

(Junior) Inhouse Intercedent

32 - 40 uur Breda MBO
Sales Consultant

Sales Consultant

32 - 40 uur Oss MBO / HBO

Toegestane bestandstypen: jpg, png, jpeg, gif, pdf, docx, doc, Max. bestandsgrootte: 20 MB.