Vacature: Management Assistent(e)

40 uur per week


Jouw verantwoordelijkheden en uitdagingen:

  • Je ondersteunt het Management Team in verschillende projecten (o.a. implementatie softwaresysteem);
  • Je onderhoudt contact met externe partijen ten aanzien van lopende projecten en bewaakt de gemaakte afspraken;
  • Je houdt overzicht, maakt planningen en ziet erop toe dat deze worden gevolgd;
  • Je bereidt vergaderingen voor, levert input en neemt deel aan verschillende meetings;
  • Je schakelt direct met het Management Team en anticipeert op ontwikkelingen;
  • Je notuleert, beheert dossiers en biedt administratieve ondersteuning;
  • Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van onze flexibele ruimtes, bent aanspreekpunt voor het Flexhuis en draagt zorg voor het opmaken van offertes en facturaties;
  • Je bent Data Protection Officer, je volgt de ontwikkelingen op het gebied van privacy wetgeving, rapporteert deze en informeert collega's hierover;
  • Je biedt ondersteuning in commerciële trajecten.

Wat wij vragen:

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur voor de dienstverlenende sector (o.a. secretarieel, facilitair, horeca);
  • Je bent goed in het stellen van doelen en prioriteiten en volgt deze op met concrete acties;
  • Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en staat stevig in je schoenen;
  • Je beschikt over mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Wat je van ons kunt verwachten:

  • Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een zeer uitdagende functie (40 uur) met vrijheid om te ondernemen;
  • Flexspecialisten investeert doorlopend in je persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt een introductietraject en diverse trainingen.

Heb je interesse?

Stuur je reactie met CV dan direct naar: c.kleinsman@flexspecialisten.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carlijn Kleinsman, telnr. 088-5940110

Contact

Flexspecialisten is gevestigd in het Flexhuis.


Bezoekadres: Raadhuislaan 30, 5341 GM Oss

Postadres: Postbus 294, 5340 AG Oss

Telefoon: +31 (0)88 594 01 00

E-mail: info@flexspecialisten.nl