MegaGroup: parteneri în flexibilitate și creștere

De la un depozit plin de echipamente pentru gestionarea apei până la o rețea care aprovizionează întreaga Europă: MegaGroup este un jucător de talie mare. Cu peste 38.000 de articole, vârfuri de sezon și un plan de creștere ambițios, flexibilitatea personalului nu este pentru ei un lux, ci o necesitate absolută. De la începutul anului 2025, compania colaborează cu Flexspecialisten face față acestei provocări.

MegaGroup pe scurt

MegaGroup este un distribuitor internațional de produse tehnice pentru alimentarea cu apă. Clienții săi variază de la firme din domeniul construcțiilor și al agriculturii până la specialiști în piscine și irigații. Gama de produse este vastă: racorduri, robinete, conducte, rezervoare de apă, pompe de căldură: tot ce este necesar pentru transportul, stocarea sau filtrarea apei.

Compania își desfășoară activitatea din mai multe locații din Europa, printre care Olanda, Polonia, Scandinavia și Regatul Unit. Din depozitul din Olanda se expediază zilnic comenzi către clienți din toată Europa. Paul Dekker, Manager Operațiuni Depozit: „Ne aflăm într-un sector în care sezonul și vremea joacă un rol enorm. În perioadele de vârf, personalul nostru se poate aproape dubla într-un timp scurt. Atunci trebuie să poți scala rapid, dar cu oameni care oferă calitate.”

Munca sezonieră: un puzzle logistic anual

Munca în depozit este variată: pregătirea comenzilor, ambalarea, operarea stivuitoarelor cu braț telescopic, controlul calității. Cererea de personal atinge de obicei un nivel maxim începând cu februarie sau martie, odată cu îmbunătățirea vremii.

Manrico Tuunter, angajat de 10 ani și acum șef de echipă, știe cât de provocator este acest lucru: „Munca noastră se schimbă de la o zi la alta. Dimineața poate fi nevoie de toată lumea la pregătirea comenzilor, iar după-amiaza trebuie să ne ocupăm de ambalare. Avem nevoie de oameni flexibili și dispuși să îndeplinească diverse sarcini. Asta face ca munca să fie mai plăcută și mai eficientă pentru toată lumea.”

Prima întâlnire cu Flexspecialisten

La începutul anului 2025, Flexspecialisten a intrat Flexspecialisten scenă. În urma unei discuții cu departamentul de vânzări, a devenit clar că MegaGroup era în căutarea unui partener stabil pentru personalul său flexibil.

Paul Dekker: „Aveam nevoie, în medie, de 20 până la 30 de angajați temporari, dar în acel moment nu era disponibil aproape nimeni. Flexspecialisten exact la momentul potrivit. „„Ne-a inspirat încredere faptul că Flexspecialisten dorea pur și simplu să aducă oameni din toată țara, ci să se concentreze tocmai pe candidați din regiune. Oameni care vin la serviciu pe cont propriu – asta este foarte important pentru noi.”

Începerea activității: căutăm împreună potrivirea perfectă

Primele luni au fost intense. Au avut loc schimbări de personal de ambele părți, iar găsirea candidaților potriviți a necesitat timp. Cu toate acestea, datorită canalelor de comunicare directe, s-a comunicat rapid și s-au făcut ajustările necesare.

Manrico Tuunter: „O bună comunicare este esențială. Dacă ceva nu merge bine, trebuie să putem discuta imediat despre asta, fără ca cineva să se simtă atacat. Avem această deschidere cu Flexspecialisten.” Fabienne Rommers, manager de cont la Flexspecialisten, subliniază și ea acest lucru: „Trec pe la voi o dată la două săptămâni. Nu pentru că trebuie neapărat, ci pentru că mă ajută să păstrez legătura cu echipa și cu mediul de lucru. Astfel, rămânem în contact și putem reacționa rapid.”

Oameni care fac diferența

În prezent, o echipă stabilă de angajați Flex lucrează alături de noi, integrându-se perfect în echipă. Ei cunosc depozitul, procesele și dinamica sezonieră. Paul Dekker:

„Îi considerăm pur și simplu colegi pe angajații noștri temporari. Aceștia beneficiază de aceleași drepturi, servicii și facilități ca și angajații permanenți. Acest lucru le asigură implicarea.”

Să învățăm împreună din provocări

Nu orice candidat se integrează la fel de bine în echipă. Și asta nu este o noutate în domeniul logisticii. Fabienne Rommers: „O persoană poate fi foarte entuziastă în timpul unui interviu, dar, în practică, să nu se integreze la fel de bine. Uneori, acest lucru este inevitabil, dar, prin evaluări riguroase, ne îmbunătățim continuu procesul de selecție.”

Un exemplu frapant din primul sezon: un angajat a avut un mic accident la locul de muncă. Situația a fost rezolvată împreună, dar incidentul a dus la stabilirea unor acorduri mai bune privind monitorizarea medicală și comunicarea. Manrico Tuunter: „Am învățat din această experiență. Este vorba despre siguranță, dar și despre sentimentul că ne asumăm responsabilitatea împreună.”

Calitatea înaintea cantitățiiCalitatea înaintea cantității

Paul Dekker:
„Pentru noi, fiabilitatea este mai importantă decât simpla livrare rapidă. Mai bine ai cinci oameni buni decât zece care nu sunt pe deplin potriviți.” 

Privind spre viitor: creștere și schimbare 

În următorii ani, MegaGroup va continua să se dezvolte: planuri pentru un nou depozit în Marea Britanie, optimizarea proceselor de achiziții și, eventual, sezoane mai lungi. Acest lucru necesită parteneri care să se adapteze la aceste schimbări. 

Manrico Tuunter:

„S-au pus bazele unei colaborări durabile. Dacă vom continua să investim împreună în calitate și comunicare, putem construi în continuare pe această bază.”

Fabienne Rommers:
„Pentru mine, venirea aici seamănă deja aproape cu o întoarcere acasă. Această legătură de încredere nu numai că facilitează colaborarea, ci o și face mai plăcută. Și, în cele din urmă, asta este ceea ce face diferența.”