Чітко сплановані графіки. Подорожі, організовані до найдрібніших деталей. Новорічна вечірка, про яку всі ще тижнями згадуватимуть. Здається, що все відбувається само собою, але за цим завжди стоїть хтось. У компанії Flexspecialisten саме ти станеш цією людиною.
Ти — секретарка, яка завжди тримає все під контролем, мислить на крок вперед і з легкістю переходить на англійську? І тобі подобається, що жоден тиждень не схожий на інший? Тоді ми шукаємо саме тебе!
Твоя роль у компанії Flexspecialisten
Як секретарка, ти будеш правою рукою нашого генерального директора. Ти будеш контролювати ситуацію, мислити наперед і стежити за тим, щоб домовленості дійсно виконувалися. Це не складна управлінська посада, але роль, у якій ти щотижня будеш робити внесок у справу.
- Календар та річний план: ви ведете календар директора, вносите зустрічі та оновлюєте річний план. Ви чітко дотримуєтеся термінів.
- Контроль виконання домовленостей: ви ведете списки завдань і стежите за їх виконанням. Щось залишилося невиконаним? Тоді ви ввічливо, але чітко звертаєте на це увагу.
- Організація подорожей: від авіаквитків і готелів до паркувальних місць та оренди автомобілів. Ти організовуєш (міжнародні) подорожі та чітко систематизуєш усі деталі.
- Налагоджена адміністративна робота: ви ведете справи та листування, обробляєте пошту та реєструєте платежі й квитанції.
- Організація заходів: стартові зустрічі, барбекю, ювілеї та, звісно, новорічна вечірка. Ти дбаєш про те, щоб усе було як слід, аж до останньої гірлянди.
Ви щодня спілкуєтеся з колегами, керівництвом та зовнішніми партнерами як нідерландською, так і англійською мовами.
Робоче середовище
Ви працюватимете в нашому офісі за адресою Oss у складі молодої та динамічної команди, яка цінує практичний підхід, оперативність та приємну робочу атмосферу. Компанія Flexspecialisten працює у шести європейських країнах, тож ви працюватимете у справді міжнародному середовищі.
Ти працюватимеш від 16 до 20 годин на тиждень. Твої робочі дні та години не є фіксованими: ми узгоджуємо їх із графіком директора та поточними справами. Це вимагає від тебе гнучкості, але й дає тобі можливість поєднувати роботу з усім іншим.
Хто ти?
Ти — стабільна, позитивна сила в офісі. Тобі подобається допомагати іншим, ти з радістю ставишся до життя і не втрачаєш самовладання. Ти досвідчений: почуваєшся як вдома в міжнародному середовищі, цікавишся новим і йдеш у ногу з часом.
Ми шукаємо людину, яка:
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи на секретарській, адміністративній або допоміжній посаді
- Освіта на рівні середньої професійної або вищої професійної освіти, наприклад, у сфері секретарської справи, управління, адміністративної діяльності або готельного бізнесу
- Вільне володіння англійською та нідерландською мовами, як усно, так і письмово
- Цифрові навички: ви легко працюєте з сучасними (онлайн) інструментами та системами
- Точність і впорядкованість, навіть коли відбувається багато речей одночасно
- Дискретність: конфіденційна інформація у тебе в надійних руках
- Ініціатива: ти не чекаєш, поки хтось скаже, що треба робити
- Гнучкість: вас влаштовує те, що робочі дні та години можуть змінюватися щотижня
- Готовність працювати від 16 до 20 годин на тиждень
Що ми пропонуємо?
- Заробітна плата від 3 000 до 3 900 євро брутто на місяць, розрахована на основі 40-годинного робочого тижня, пропорційно до кількості відпрацьованих годин
- Гнучкий графік роботи та робочі дні, узгоджені за домовленістю
- Виплата прибутку: якщо у компанії Flexspecialisten все гаразд, ви це також відчуєте
- Службовий ноутбук і смартфон
- 26 днів відпустки на рік (пропорційно)
- Програма «Велосипед», корпоративний фітнес у вибраному спортзалі та безкоштовні фрукти в офісі
- Можливість самостійно організовувати свою роботу та безпосередній контакт з керівництвом
- Молода, динамічна команда, яка організовує вечірки, корпоративні виїзди та має професійно облаштований робочий простір у Oss
- Нагороди в рамках нашої програми LOYALTY з приємними подарунками
- …і ще багато чого іншого!
Чи приєднаєшся ти до нашої команди?
Подайте заявку вже зараз і станьте правою рукою нашого директора! Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу recruitment@flexspecialisten.nl. Ми хотіли б розпочати роботу якомога швидше, тож не зволікайте з відповіддю.
Маєте запитання щодо вакансії або процедури подання заявки? Звертайтеся до Лука ван дер Мейдена за номером 06-57649108 або надсилайте листа на адресу recruitment@flexspecialisten.nl.
Робота у компанії Flexspecialisten
Маючи понад 30 років досвіду, компанія Flexspecialisten є провідним фахівцем у сфері гнучкої зайнятості для професіоналів у галузі виробництва та логістики. З нашого головного офісу в Oss ми працюємо в шести європейських країнах і допомагаємо знайти роботу приблизно 1 800 працівникам з гнучким графіком. Щодня ми забезпечуємо ідеальне поєднання працівників з гнучким графіком та замовників у таких секторах, як електронна комерція, харчова промисловість, логістика, нехарчові товари та роздрібна торгівля.
