Agenda’s die kloppen. Reizen die tot in de puntjes geregeld zijn. Een eindejaarsfeest waar iedereen het nog weken over heeft. Het lijkt vanzelf te gaan, maar er zit altijd iemand achter. Bij Flexspecialisten word jij die persoon.
Ben jij een secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en net zo makkelijk in het Engels schakelt? En vind je het juist fijn dat geen week hetzelfde is? Dan zoeken we jou!
Jouw rol bij Flexspecialisten
Als secretaresse ben je de rechterhand van onze algemeen directeur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Geen zware managementfunctie, wel een rol waarin je elke week het verschil maakt.
- Agenda en jaarplanning: je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en houdt de jaarplanning actueel. Deadlines heb jij scherp.
- Afspraken bewaken: je houdt actielijsten bij en volgt actiepunten op. Blijft er iets liggen? Dan breng jij het vriendelijk maar duidelijk onder de aandacht.
- Reizen regelen: van vlucht en hotel tot parkeerplek en huurauto. Jij organiseert (internationale) reizen en zet alles overzichtelijk op een rij.
- Administratie op orde: je beheert dossiers en correspondentie, verwerkt de post en registreert betalingen en bonnetjes.
- Bijeenkomsten organiseren: kick-offs, barbecues, jubilea en natuurlijk het eindejaarsfeest. Jij zorgt dat alles klopt, tot de laatste slinger.
Je schakelt dagelijks met collega’s, de directie en externe partijen, in het Nederlands én in het Engels.
Werkomgeving
Je werkt vanuit ons kantoor in Oss, in een jong en dynamisch team dat houdt van aanpakken, korte lijnen en een prettige werksfeer. Flexspecialisten is actief in zes Europese landen, dus je werkt in een echt internationale omgeving.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je werkdagen en -tijden liggen niet vast: we stemmen ze af op de agenda van de directeur en op wat er speelt. Dat vraagt flexibiliteit van jou, en het geeft je ook de ruimte om je werk te combineren met alles daarbuiten.
Wie ben jij?
Je bent de stabiele, positieve kracht op kantoor. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen, staat vrolijk in het leven en raakt niet snel van je stuk. Je bent wereldwijs: je voelt je thuis in een internationale omgeving, bent nieuwsgierig en gaat met je tijd mee.
We zoeken iemand met:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
- Een mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld secretarieel, management assistent, administratief of hospitality
- Goede beheersing van het Engels én het Nederlands, in woord en geschrift
- Digitale vaardigheid: je werkt makkelijk met moderne (online) tools en systemen
- Nauwkeurigheid en structuur, ook als er veel tegelijk speelt
- Discretie: vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen
- Initiatief: je wacht niet af tot iemand zegt wat er moet gebeuren
- Flexibiliteit: je vindt het prima dat je werkdagen en -tijden per week kunnen verschillen
- Beschikbaarheid voor 16 tot 20 uur per week
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen € 3.000 en € 3.900 bruto per maand op basis van 40 uur, naar rato van je uren
- Flexibele werktijden en -dagen, in overleg afgestemd
- Een winstuitkering: gaat het goed met Flexspecialisten, dan merk jij dat ook
- Een laptop en smartphone van de zaak
- 26 vakantiedagen per jaar (naar rato)
- Fietsplan, bedrijfsfitness bij een sportschool naar keuze en gratis fruit op kantoor
- Ruimte om je werk zelfstandig in te delen en korte lijnen met de directie
- Een jong, dynamisch team met borrels, teamuitjes en een professioneel ingerichte werkplek in Oss
- Waardering via ons LOYALTY-programma met leuke cadeaus
- …en nog veel meer!
Kom jij ons team versterken?
Solliciteer direct en word de rechterhand van onze directeur! Stuur je cv en een korte motivatie naar recruitment@flexspecialisten.nl. We willen graag snel starten, dus wacht niet te lang met reageren.
Vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Luuk van der Meijden via 06-57649108 of stuur een mail naar recruitment@flexspecialisten.nl.
Werken bij Flexspecialisten
Met ruim 30 jaar ervaring is Flexspecialisten dé specialist in flexibel werk voor productie- en logistieke professionals. Vanuit ons hoofdkantoor in Oss zijn we actief in zes Europese landen en helpen we zo’n 1.800 flexwerkers aan werk. Elke dag zorgen we voor de perfecte match tussen flexwerkers en opdrachtgevers in de sectoren E-commerce, Food, Logistiek, Non-food en Retail.
