Agende organizate perfect. Călătorii planificate până în cele mai mici detalii. O petrecere de sfârșit de an despre care toată lumea va vorbi încă săptămâni întregi. Pare să se întâmple de la sine, dar în spatele tuturor acestor lucruri se află întotdeauna cineva. La Flexspecialisten , tu vei fi acea persoană.
Ești o secretară care are o viziune de ansamblu, gândește în perspectivă și se descurcă la fel de ușor și în limba engleză? Și îți place tocmai faptul că nicio săptămână nu seamănă cu alta? Atunci te căutăm pe tine!
Rolul tău la Flexspecialisten
În calitate de secretară, ești mâna dreaptă a directorului nostru general. Ai o viziune de ansamblu, gândești în perspectivă și te asiguri că angajamentele sunt respectate cu adevărat. Nu este o funcție de conducere solicitantă, ci un rol în care faci diferența în fiecare săptămână.
- Agenda și planificarea anuală: te ocupi de agenda directorului, programezi întâlnirile și actualizezi planificarea anuală. Ai o atenție deosebită la termene.
- Urmărirea angajamentelor: ții evidența listelor de acțiuni și urmărești îndeplinirea acestora. Rămâne ceva nerezolvat? Atunci atragi atenția asupra acestui lucru într-un mod amabil, dar clar.
- Organizarea călătoriilor: de la zboruri și hoteluri până la locuri de parcare și mașini de închiriat. Tu organizezi călătorii (internaționale) și prezinți totul într-o manieră clară și structurată.
- Administrare în ordine: te ocupi de dosare și corespondență, procesezi corespondența primită și înregistrezi plățile și chitanțele.
- Organizarea evenimentelor: întâlniri de lansare, grătare, aniversări și, bineînțeles, petrecerea de sfârșit de an. Tu te asiguri că totul este în ordine, până la ultima ghirlandă.
Vei comunica zilnic cu colegii, conducerea și părțile externe, atât în limba olandeză, cât și în limba engleză.
Mediul de lucru
Vei lucra la sediul nostru din Oss, într-o echipă tânără și dinamică, care apreciază abordarea directă, comunicarea directă și o atmosferă de lucru plăcută. Flexspecialisten își desfășoară activitatea în șase țări europene, așa că vei lucra într-un mediu cu adevărat internațional.
Vei lucra între 16 și 20 de ore pe săptămână. Zilele și orele de lucru nu sunt fixe: le stabilim în funcție de agenda directorului și de situația actuală. Acest lucru necesită flexibilitate din partea ta, dar îți oferă și libertatea de a-ți combina munca cu toate celelalte aspecte ale vieții tale.
Cine ești?
Ești forța stabilă și pozitivă din birou. Îți place să le ușurezi sarcinile celorlalți, ai o atitudine optimistă față de viață și nu te lași ușor descurajat. Ai o viziune largă asupra lumii: te simți ca acasă într-un mediu internațional, ești curios și ții pasul cu vremurile.
Căutăm o persoană care să îndeplinească următoarele cerințe:
- Cel puțin 3 ani de experiență într-o funcție de secretariat, administrativă sau de asistență
- Un program de studii profesionale (MBO) sau de învățământ superior profesional (HBO), de exemplu în domeniul secretariatului, al asistenței de management, al administrației sau al ospitalității
- O bună cunoaștere a limbilor engleză și olandeză, atât orală, cât și scrisă
- Competențe digitale: lucrezi cu ușurință cu instrumente și sisteme moderne (online)
- Precizie și organizare, chiar și atunci când se întâmplă multe lucruri simultan
- Discreție: informațiile confidențiale sunt în siguranță la tine
- Inițiativă: nu aștepți ca cineva să-ți spună ce trebuie făcut
- Flexibilitate: nu ai nicio problemă cu faptul că zilele și orele de lucru pot varia de la o săptămână la alta
- Disponibilitate între 16 și 20 de ore pe săptămână
Ce oferim?
- Un salariu cuprins între 3.000 și 3.900 de euro brut pe lună, pe baza unui program de 40 de ore, proporțional cu numărul de ore lucrate
- Program de lucru și zile de lucru flexibile, stabilite de comun acord
- O distribuire a profitului: dacă Flexspecialisten merge bine, vei simți și tu asta
- Un laptop și un smartphone de serviciu
- 26 de zile de concediu pe an (proporțional)
- Program de ciclism, abonament la sala de sport la alegere și fructe gratuite la birou
- Libertatea de a-ți organiza singur munca și o comunicare directă cu conducerea
- O echipă tânără și dinamică, cu petreceri, ieșiri în echipă și un spațiu de lucru amenajat profesional în Oss
- Recompense prin programul nostru LOYALTY, cu cadouri interesante
- …și multe altele!
Vrei să te alături echipei noastre?
Aplică chiar acum și devino mâna dreaptă a directorului nostru! Trimite-ne CV-ul și o scurtă scrisoare de motivație la adresa recruitment@flexspecialisten.nl. Dorim să începem cât mai curând, așa că nu aștepta prea mult înainte de a ne răspunde.
Aveți întrebări despre postul vacant sau despre procedura de selecție? Nu ezitați să îl contactați pe Luuk van der Meijden la numărul 06-57649108 sau să îi trimiteți un e-mail la adresa recruitment@flexspecialisten.nl.
Oportunități de angajare la Flexspecialisten
Cu o experiență de peste 30 de ani, Flexspecialisten este specialistul de referință în domeniul muncii flexibile pentru profesioniștii din sectorul producției și al logisticii. Din sediul nostru central din Oss , suntem prezenți în șase țări europene și oferim locuri de muncă pentru aproximativ 1.800 de lucrători flexibili. În fiecare zi, asigurăm potrivirea perfectă între lucrătorii flexibili și clienții noștri din sectoarele comerțului electronic, alimentar, logistic, non-alimentar și retail.
