WTTA змінює підхід до залучення тимчасових працівників. Про це багато говорять, але що насправді потрібно знати? Нижче ви за 5 хвилин ознайомитеся з найважливішими даними, фактами та тим, що ви можете зробити самостійно.

Коротко

  • Агентствам з працевлаштування незабаром знадобиться офіційне дозвіл.
  • З 1 січня 2028 року ви, як роботодавець, що залучає працівників, зможете співпрацювати лише з акредитованими агентствами.
  • Ви можете перевірити це самостійно за допомогою публічного реєстру.

Що таке WTTA?

Закон про дозвіл на надання послуг з тимчасового працевлаштування (WTTA) замінює чинну вимогу щодо реєстрації агентств з тимчасового працевлаштування системою ліцензування. Кожна сторона, яка надає персонал у тимчасове користування, надалі потребуватиме офіційного дозволу від Нідерландського органу з регулювання ринку тимчасового працевлаштування (NAU).

Щоб отримати цю ліцензію, агентство з працевлаштування, серед іншого, повинно мати довідку про несудимість для юридичних осіб, бути здатним внести гарантійний депозит у розмірі 100 000 євро та довести, що воно дотримується суворих нормативних вимог. Сюди входять: своєчасна виплата заробітної плати, сплата податків, сертифіковані умови проживання та запобігання дискримінації.

Мета: усунути з ринку недобросовісних учасників, забезпечити кращий захист тимчасових працівників та створити рівні умови для всіх. Це хороша новина як для добросовісних агентств, так і для вас як замовника.

Хронологія: 5 дат, які варто знати

Агентство, яке не подасть заявку в листопаді та грудні, не підпадає під дію перехідних положень. У чому полягає дія цих перехідних положень? Агентство, яке зареєструється в листопаді або грудні та подасть заявку на отримання дозволу в травні або червні 2027 року, може продовжувати надавати послуги, доки NAU розглядає заявку. Якщо агентство не подасть заявку вчасно, воно все одно зможе подати заявку на дозвіл пізніше, але зможе знову надавати послуги з 1 січня 2028 року лише після отримання цього дозволу. Агентства, що мають знак якості SNA, мають перевагу під час подання заявки: їм не потрібно одноразово надавати звіт про інспекцію. Тому розумно вже зараз дізнатися, як ваше агентство з працевлаштування вирішує це питання.

Тож чи набуде чинності WTTA вже у 2027 році?

Так і ні. Закон та нормативно-правова база набувають чинності з 1 січня 2027 року: з цього моменту агентства з тимчасового працевлаштування повинні відповідати всім вимогам. Заборона на залучення працівників через агентство, яке не має ліцензії, набирає чинності лише з 1 січня 2028 року. Це логічно, адже агентства подаватимуть заявки на отримання ліцензії лише у 2027 році. До того часу залишається чинним поточне правило: ваше агентство з тимчасового працевлаштування має бути зареєстроване в реєстрі Торгово-промислової палати (KVK) як організація, що надає працівників.

Що таке нормативна база?

Нормативна база — це перелік вимог, яким має відповідати агентство з працевлаштування, щоб отримати та зберегти ліцензію. Це перевіряє уповноважена інспекційна установа, а звіт про перевірку додається до заявки на отримання ліцензії. Основні вимоги:

  • Своєчасна виплата заробітної плати, розмір якої відповідає рівню оплати праці ваших власних співробітників
  • Сплата податків і страхових внесків, а також приєднання до відповідної пенсійної програми
  • Реєстрація точного часу початку та закінчення роботи, а також неоплачуваних перерв, а не лише загальної кількості годин
  • Безпечне та відповідальне житло
  • Запобігання дискримінації

Нормативна база ґрунтується на існуючому знаку якості SNA (NEN 4400-1), але в деяких аспектах виходить за його межі.

Що зміниться для вас як роботодавця?

WTTA орієнтована на агентства з тимчасового працевлаштування, але також встановлює чіткі зобов’язання для замовника. Ось п’ять найважливіших із них.

  1. Залучайте працівників виключно через ліцензовані агентства та самостійно перевіряйте їх. Заяви агентства недостатньо. Перевіряйте відкритий реєстр NAU на початку співпраці, а потім — регулярно. Докази такої перевірки слід зберігати протягом семи років.
  2. Зафіксуйте, кого ви наймаєте. Не пізніше першого робочого дня ви повинні зареєструвати ім’я тимчасового працівника та назву агентства, яке його або її надає.
  3. Повідомте про умови праці. Агентство має виплачувати тимчасовим працівникам рівну заробітну плату. Для цього йому потрібні ваші актуальні умови праці, включаючи зміни.
  4. Співпраця у питанні обліку робочого часу. З 1 січня 2027 року агентство зобов’язане фіксувати точний час початку та закінчення роботи, а також неоплачувані перерви. Для цього необхідна ваша співпраця.

Перевіряйте весь ланцюжок. Чи співпрацює ваш постачальник з іншими агентствами (передача кредиту)? У такому разі кожна ланка в ланцюжку повинна мати відповідний дозвіл.

Чому варто відразу все правильно організувати

  • Безперервність: якщо ви співпрацюєте з акредитованим агентством, планування роботи персоналу продовжується як зазвичай. Якщо агентство втрачає акредитацію, співпраця має бути припинена.
  • Зменшення відповідальності: з 2027 року Податкова служба зможе швидше притягнути до відповідальності роботодавця, який наймає працівників, якщо агентство не сплачує податки з заробітної плати або ПДВ. Надійне агентство зменшує цей ризик.
  • Забезпечення дотримання законодавства: з 2028 року перевірки проводитиме Інспекція праці. Залучення працівників через неліцензоване агентство тоді каратиметься штрафами, розмір яких може сягати 90 000 євро за кожне порушення.

Перелік справ: Потрібно зробити це вже сьогодні

✔ Складіть перелік агентств з працевлаштування та посередницьких організацій, з якими ви співпрацюєте, навіть опосередковано.
✔ Запитайте кожне агентство: чи подаєте ви заявку на участь у перехідній програмі, чи маєте ви чинний знак якості SNA? І коли ви подаєте заявку на допуск?
✔ Призначте всередині компанії відповідального за контроль та ведення документації.
✔ Домовтеся, хто реєструватиме робочий час і як ви обмінюватиметеся цими даними.
✔ Визначте, як і коли ви повідомлятимете агентству про ваші умови праці.
✔ Включіть WTTA до ваших умов закупівлі та контрактів.

Компанія «Flexspecialisten» готова до виставки WTTA

У компанії Flexspecialisten ми підготувалися до нових вимог, щоб вам не довелося про це турбуватися. Ми маємо сертифікат SNA відповідно до стандарту NEN 4400-1, у листопаді цього року пройдемо пробну атестацію WTTA, щоб гарантувати отримання дозволу, а в травні 2027 року подамо заявку на отримання дозволу.

Наші процеси також організовані відповідно до вимог WTTA: від правильної оплати праці найманих працівників та обліку робочого часу з зазначенням часу початку та закінчення роботи до забезпечення належних умов проживання. Наша організація допомагає вам у вирішенні адміністративних питань, що належать до ваших обов’язків як роботодавця. Таким чином, ваш резерв гнучкої робочої сили залишатиметься в порядку навіть після 1 січня 2028 року.

Ти знаєш, де ти знаходишся?

Заплануйте 30-хвилинну консультацію щодо WTTA без зобов’язань з одним із наших фахівців specialisten. Ми відповімо на ваші запитання та продемонструємо, як ми забезпечуємо дотримання вимог WTTA для вас.

Натисніть тут, щоб домовитися про ознайомчу зустріч без зобов’язань

Flexspecialisten — ваш надійний партнер у сфері знань щодо залучення гнучкого персоналу.

Повернутися до огляду