WTTA în 5 minute: 5 date și fapte importante

WTTA schimbă modul în care angajați personalul temporar. Se vorbește mult despre acest subiect, dar ce trebuie să știți cu adevărat? Mai jos veți găsi, în doar 5 minute, cele mai importante date, fapte și ce puteți face dumneavoastră.

Pe scurt

• În curând, agențiile de muncă temporară vor avea nevoie de o autorizație oficială.
• Începând cu 1 ianuarie 2028, în calitate de angajator, veți colabora exclusiv cu agenții autorizate.
• Poți verifica acest lucru chiar tu, prin intermediul unui registru public.

Ce este WTTA?

Legea privind autorizarea punerii la dispoziție a forței de muncă (WTTA) înlocuiește actuala obligație de înregistrare a agențiilor de muncă temporară cu un sistem de autorizare. În viitor, orice entitate care pune la dispoziție personal va avea nevoie de o autorizație oficială din partea Autorității olandeze pentru piața muncii temporare (NAU).

Pentru a obține această autorizație, o agenție de muncă temporară trebuie, printre altele, să dețină un certificat de cazier judiciar pentru persoane juridice, să poată constitui o garanție de 100.000 de euro și să demonstreze că respectă un cadru normativ strict. Printre aceste cerințe se numără plata corectă a salariilor, achitarea impozitelor, asigurarea unei locuințe certificate și prevenirea discriminării.

Obiectivul: eliminarea actorilor necinstiți de pe piață, protejarea mai bună a lucrătorilor temporari și asigurarea unor condiții echitabile pentru toți. Vești bune atât pentru agențiile serioase, cât și pentru tine, în calitate de client.

Cronologia: 5 date pe care trebuie să le cunoști

O agenție care nu își depune cererea de înregistrare în noiembrie și decembrie nu intră sub incidența regimului tranzitoriu. Ce prevede acest regim tranzitoriu? O agenție care se înregistrează în noiembrie sau decembrie și solicită autorizația în mai sau iunie 2027 poate continua să împrumute în mod normal atât timp cât NAU evaluează cererea. Dacă o agenție nu își depune înregistrarea, poate solicita autorizarea ulterior, dar nu va putea efectua din nou împrumuturi de personal decât după ce autorizarea va fi finalizată, începând cu 1 ianuarie 2028. Agențiile care dețin certificatul SNA beneficiază de un avantaj la depunerea cererii: nu sunt obligate să prezinte un raport de inspecție o singură dată. De aceea, este recomandabil să întrebați chiar acum cum gestionează acest aspect agenția dumneavoastră de muncă temporară.

WTTA va intra în vigoare încă din 2027?

Da și nu. Legea și cadrul normativ intră în vigoare la 1 ianuarie 2027: de la acea dată, agențiile de muncă temporară trebuie să îndeplinească toate cerințele. Interdicția privind angajarea prin intermediul unei agenții fără autorizație se aplică abia de la 1 ianuarie 2028. Acest lucru este logic, deoarece agențiile își vor solicita autorizația abia în 2027. Până atunci, rămâne în vigoare regula actuală: agenția de muncă temporară trebuie să fie înregistrată ca furnizor de personal în registrul Camerei de Comerț.

Ce este cadrul normativ?

Cadrul normativ reprezintă lista cerințelor pe care o agenție de muncă temporară trebuie să le îndeplinească pentru a fi autorizată și pentru a-și menține autorizația. O instituție de inspecție acreditată verifică acest lucru, iar raportul de inspecție trebuie atașat cererii de autorizare. Cele mai importante cerințe:

• Plata corectă a salariilor, cu o remunerație echivalentă cu cea a propriilor tăi angajați
• Plata impozitelor și a contribuțiilor, precum și înscrierea în sistemul de pensii corespunzător
• Înregistrarea orelor exacte de începere și de încheiere, precum și a pauzelor neplătite, nu doar a numărului total de ore
• Locuințe sigure și responsabile
• Prevenirea discriminării

Cadrul normativ se bazează pe certificatul SNA existent (NEN 4400-1), dar merge mai departe în anumite privințe.

Ce se schimbă pentru tine, în calitate de angajator?

WTTA se adresează agențiilor de muncă temporară, dar impune și obligații clare angajatorului. Iată cele mai importante cinci dintre acestea.

1. Apelați exclusiv la agenții autorizate și verificați personal acest lucru. O declarație din partea agenției nu este suficientă. Verificați registrul public NAU la începutul colaborării și, ulterior, în mod regulat. Păstrați dovada acestei verificări timp de șapte ani.
2. Înregistrarea persoanei pe care o angajezi prin intermediul unei agenții. Cel târziu în prima zi lucrătoare, trebuie să înregistrezi numele angajatului temporar și al agenției care îl pune la dispoziție.
3. Comunicarea condițiilor de muncă. Agenția trebuie să asigure o remunerație echivalentă pentru lucrătorii temporari. Pentru aceasta, are nevoie de condițiile tale actuale de muncă, inclusiv modificările survenite.
4. Colaborarea la înregistrarea orelor de lucru. Începând cu 1 ianuarie 2027, biroul va trebui să înregistreze orele exacte de începere și de încheiere a programului, precum și pauzele neplătite. Pentru aceasta este necesară colaborarea ta.

Verificați întregul lanț. Furnizorul dumneavoastră colaborează la rândul său cu alte agenții (subcontractare)? În acest caz, fiecare verigă din lanț trebuie să fie autorizată.

De ce merită să rezolvi această chestiune corect încă de la început

• Continuitate: dacă colaborați cu o agenție autorizată, planificarea personalului se desfășoară în mod normal. În cazul în care o agenție își pierde autorizația, colaborarea trebuie să înceteze.
• Răspundere redusă: începând din 2027, Administrația Fiscală va putea să tragă mai rapid la răspundere un angajator în cazul în care o agenție nu virează impozitul pe salarii sau TVA-ul. O agenție de încredere limitează acest risc.
• Aplicarea legii: Inspecția Muncii va efectua controale începând din 2028. Începând cu acea dată, angajarea de personal prin intermediul unei agenții neautorizate va fi pasibilă de sancțiuni, care pot ajunge până la 90.000 de euro pe încălcare.

Listă de verificare: Rezolvă asta chiar astăzi

✔ Identificați agențiile de muncă temporară și intermediarii cu care colaborați, inclusiv indirect.
✔ Întrebați fiecare agenție: v-ați înscris pentru regimul de tranziție sau dețineți un certificat SNA valabil? Și când veți solicita autorizarea?
✔ Desemnați la nivel intern o persoană responsabilă cu controlul și administrarea.
✔ Stabiliți cine înregistrează orele de lucru și cum faceți schimbul de date.
✔ Stabiliți cum și când comunicați agenției condițiile dvs. de muncă.
✔ Includeți WTTA în condițiile dvs. de achiziție și în contracte.

Flexspecialisten este pregătit pentru WTTA

La Flexspecialisten ne-am pregătit pentru noile cerințe, astfel încât tu să nu-ți faci griji în această privință. Suntem certificați SNA conform standardului NEN 4400-1, vom susține în luna noiembrie un test de evaluare WTTA pentru a ne asigura de admitere și vom depune cererea de admitere în mai 2027.

Și procesele noastre sunt aliniate la WTTA: de la remunerarea corectă a angajaților detașați și înregistrarea orelor de lucru cu orele de începere și de încheiere, până la asigurarea unor condiții de cazare adecvate. Organizația noastră te ajută să gestionezi aspectele administrative care îți revin în calitate de angajator. Astfel, personalul tău flexibil va rămâne în ordine, chiar și după 1 ianuarie 2028.

Știi unde te afli?

Programează o discuție WTTA de 30 de minute, fără obligații, cu unul dintre reprezentanții noștri specialisten. Îți vom răspunde la întrebări și îți vom arăta cum asigurăm respectarea cerințelor WTTA pentru tine.

Flexspecialisten, partenerul tău de încredere în domeniul cunoașterii, specializat în furnizarea de personal flexibil.