WTTA zmienia sposób wynajmowania pracowników tymczasowych. Krąży na ten temat wiele informacji, ale co naprawdę warto wiedzieć? Poniżej w ciągu 5 minut znajdziesz najważniejsze dane, fakty oraz wskazówki, co możesz zrobić samodzielnie.

W skrócie

  • Agencje pracy tymczasowej będą wkrótce musiały posiadać oficjalne zezwolenie.
  • Od 1 stycznia 2028 r. jako pracodawca korzystający z usług agencji będziesz współpracować wyłącznie z agencjami posiadającymi zezwolenie.
  • Możesz to sprawdzić samodzielnie, korzystając z publicznego rejestru.

Czym jest WTTA?

Ustawa o zezwoleniach na udostępnianie pracowników (WTTA) zastępuje obecny obowiązek rejestracji agencji pracy tymczasowej systemem zezwoleń. Każdy podmiot udostępniający pracowników będzie w przyszłości musiał posiadać oficjalne zezwolenie wydane przez Holenderski Urząd ds. Rynku Pracy Tymczasowej (NAU).

Aby uzyskać to zezwolenie, agencja pracy tymczasowej musi między innymi posiadać zaświadczenie o niekaralności dla osób prawnych (VOG), wnieść kaucję w wysokości 100 000 euro oraz wykazać, że spełnia rygorystyczne standardy. Należy tu wymienić prawidłowe wypłacanie wynagrodzeń, odprowadzanie podatków, certyfikowane zakwaterowanie oraz zapobieganie dyskryminacji.

Cel: wyeliminowanie nieuczciwych podmiotów z rynku, zapewnienie lepszej ochrony pracownikom tymczasowym oraz zagwarantowanie równych szans. To dobra wiadomość zarówno dla rzetelnych agencji, jak i dla Ciebie jako zleceniodawcy.

Oś czasu: 5 dat, które warto znać

Agencja, która nie złoży zgłoszenia w listopadzie lub grudniu, nie podlega przepisom przejściowym. Na czym polegają te przepisy przejściowe? Agencja, która zgłosi się w listopadzie lub grudniu i złoży wniosek o zezwolenie w maju lub czerwcu 2027 r., może nadal wypożyczać materiały, dopóki NAU rozpatruje ten wniosek. Jeśli agencja nie złoży zgłoszenia, nadal może ubiegać się o zezwolenie w późniejszym terminie, ale od 1 stycznia 2028 r. będzie mogła ponownie zatrudniać pracowników dopiero po uzyskaniu tego zezwolenia. Agencje posiadające certyfikat SNA mają przewagę przy składaniu wniosku: nie muszą jednorazowo przedkładać raportu z kontroli. Dlatego warto już teraz zapytać, jak Twoja agencja pracy tym się zajmuje.

Czy ustawa WTTA wejdzie w życie już w 2027 roku?

Tak i nie. Ustawa i ramy normatywne wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2027 r.: od tego momentu agencje pracy tymczasowej będą musiały spełniać wszystkie wymagania. Zakaz zatrudniania pracowników za pośrednictwem agencji nieposiadającej zezwolenia zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2028 r. Jest to logiczne, ponieważ agencje złożą wnioski o zezwolenie dopiero w 2027 r. Do tego czasu obowiązuje obecna zasada: agencja pracy tymczasowej, jako podmiot udostępniający pracowników, musi być wpisana do rejestru Izby Handlowo-Przemysłowej (KVK).

Czym jest system norm?

Ramy normatywne to wykaz wymogów, które agencja pracy tymczasowej musi spełnić, aby uzyskać i utrzymać zezwolenie na działalność. Sprawdzanie tego przeprowadza uznana instytucja kontrolna, a raport z kontroli stanowi część wniosku o zezwolenie. Najważniejsze wymogi:

  • Prawidłowa wypłata wynagrodzenia, w wysokości równej wynagrodzeniu Twoich własnych pracowników
  • Odprowadzanie podatków i składek oraz przystąpienie do odpowiedniego programu emerytalnego
  • Rejestrowanie dokładnych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz nieopłacanych przerw, a nie tylko łącznej liczby godzin
  • Bezpieczne i odpowiedzialne warunki mieszkaniowe
  • Zapobieganie dyskryminacji

Ramy normatywne opierają się na istniejącym znaku jakości SNA (NEN 4400-1), ale w niektórych kwestiach wykraczają poza jego zakres.

Co się dla Ciebie zmieni jako pracodawcy korzystającego z usług agencji pracy tymczasowej?

WTTA skupia się na agencjach pracy tymczasowej, ale nakłada również jasne obowiązki na zleceniodawcę. Oto pięć najważniejszych z nich.

  1. Współpracuj wyłącznie z licencjonowanymi agencjami i samodzielnie to sprawdzaj. Oświadczenie agencji nie wystarczy. Na początku współpracy oraz regularnie później sprawdzaj publiczny rejestr NAU. Dowód tej kontroli należy przechowywać przez siedem lat.
  2. Rejestracja osoby wypożyczanej. Najpóźniej w pierwszym dniu roboczym należy zarejestrować imię i nazwisko pracownika tymczasowego oraz nazwę agencji, która go wypożycza.
  3. Przekaż warunki zatrudnienia. Agencja musi zapewnić pracownikom tymczasowym równe wynagrodzenie. W tym celu potrzebuje Twoich aktualnych warunków zatrudnienia, łącznie ze zmianami.
  4. Współpraca przy rejestracji godzin pracy. Od 1 stycznia 2027 r. biuro będzie musiało rejestrować dokładne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz nieopłacane przerwy. Wymaga to Twojej współpracy.

Należy sprawdzić cały łańcuch. Czy Twój dostawca współpracuje z innymi agencjami (pośrednictwo)? W takim przypadku każde ogniwo w łańcuchu musi posiadać odpowiednie zezwolenie.

Dlaczego warto od razu zadbać o to, by wszystko było dobrze zorganizowane

  • Ciągłość: jeśli współpracujesz z agencją posiadającą zezwolenie, planowanie zatrudnienia przebiega bez zakłóceń. Jeśli agencja utraci zezwolenie, współpraca musi zostać zakończona.
  • Mniejsza odpowiedzialność: od 2027 r. urząd skarbowy będzie mógł szybciej pociągnąć pracodawcę korzystającego z usług agencji do odpowiedzialności, jeśli agencja nie odprowadzi podatku od wynagrodzeń lub podatku VAT. Wiarygodna agencja ogranicza to ryzyko.
  • Egzekwowanie przepisów: Inspekcja Pracy rozpocznie kontrole od 2028 r. Wynajmowanie pracowników za pośrednictwem nieuprawnionej agencji będzie wówczas podlegało karze, co pociągnie za sobą wysokie grzywny, sięgające nawet 90 000 euro za każde naruszenie.

Lista kontrolna: Załatw to jeszcze dzisiaj

✔ Sporządź listę agencji pracy tymczasowej i pośredników, z którymi współpracujesz, również pośrednio.
✔ Zapytaj każdą agencję: czy zgłasza się do programu przejściowego, czy posiada ważny certyfikat SNA? A kiedy złoży wniosek o zezwolenie?
✔ Wyznacz wewnętrznego odpowiedzialnego za kontrolę i administrację.
✔ Uzgodnijcie, kto będzie rejestrował godziny pracy i w jaki sposób będziecie wymieniać te dane.
✔ Określcie, w jaki sposób i kiedy przekazujecie agencji informacje o warunkach zatrudnienia.
✔ Uwzględnijcie WTTA w swoich warunkach zakupu i umowach.

Flexspecialisten jest gotowy do startu w WTTA

W firmie Flexspecialisten przygotowaliśmy się na nowe wymagania, dzięki czemu nie musisz się tym martwić. Posiadamy certyfikat SNA zgodny z normą NEN 4400-1, w listopadzie tego roku przystąpimy do próbnej oceny WTTA, aby mieć pewność co do uzyskania akredytacji, a w maju 2027 r. złożymy wniosek o akredytację.

Również nasze procesy są dostosowane do wymogów WTTA: od prawidłowego wynagrodzenia dla pracodawców korzystających z usług agencji pracy tymczasowej i rejestracji godzin pracy wraz z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, po zapewnienie odpowiednich warunków zakwaterowania. Nasza organizacja wspólnie z Tobą zastanawia się nad kwestiami administracyjnymi, za które jako pracodawca korzystający z usług agencji pracy tymczasowej jesteś odpowiedzialny. Dzięki temu Twoja elastyczna siła robocza pozostanie w porządku, również po 1 stycznia 2028 roku.

Czy wiesz, na czym stoisz?

Umów się na niezobowiązującą, 30-minutową rozmowę dotyczącą WTTA z jednym z naszych ekspertów specialisten. Odpowiemy na Twoje pytania i pokażemy, w jaki sposób zapewniamy spełnienie wymagań WTTA.

Kliknij tutaj, aby umówić się na niezobowiązujące spotkanie

Flexspecialisten, Twój partner w zakresie zrównoważonego rozwoju, specjalizujący się w zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Powrót do przeglądu