Styczeń 2025 r.

Jeśli zdecydują się Państwo dobrowolnie przekazać nam informacje, będziemy je wykorzystywać zgodnie z polityką prywatności.

Dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczane z najwyższą starannością, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych (a od 25 maja 2018 r. – w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych).

Flexspecialisten Spółka Holding N.V. z siedzibą przy Raadhuislaan 30 w Oss , zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 51594420, jest wiodącym podmiotem w dziedzinie pracy elastycznej w sektorach spożywczym i logistycznym.

Flexspecialisten działa w następujących obszarach: doradztwo HR, szkolenia i kursy, rekrutacja i selekcja, praca tymczasowa, oddelegowanie pracowników oraz obsługa płacowa. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie w przypadku, gdy przekazują Państwo nam dane w związku z jedną z naszych usług.

Pliki cookie
Aby strona działała prawidłowo, wykorzystuje ona pliki cookie. Pliki te są przesyłane wraz z różnymi stronami, które odwiedzasz, i zapisywane na dysku twardym Twojego komputera. Wykorzystanie plików cookie pozwala na zapamiętanie ustawień i preferencji oraz zapewnia komfortowe korzystanie ze strony. Jeśli chcesz, możesz samodzielnie zarządzać tymi plikami cookie za pomocą przeglądarki. Należy pamiętać, że zmiana ustawień plików cookie może wpłynąć na działanie tej strony.

Wykorzystanie danych osobowych
Państwa dane są gromadzone na różne sposoby. Odbywa się to w momencie wprowadzania danych na naszej stronie internetowej, przekazywania nam danych pocztą elektroniczną lub telefonicznie, a także np. podczas rejestracji w jednym z naszych oddziałów.

Gromadzimy Państwa dane z różnych powodów, na przykład ze względu na obowiązek prawny; Państwa dane są wykorzystywane do prowadzenia prawidłowej i wymaganej dokumentacji w celu realizacji ewentualnych umów o pracę lub umów pośrednictwa pracy, a także w celu lepszego dostosowania naszych usług do Państwa potrzeb. Gromadząc dane osobowe, staramy się – za Państwa zgodą – jak najlepiej dopasować kwalifikacje pracownika do wymagań pracodawcy.

Podczas rejestracji wymagane są następujące dane:

• Dane kontaktowe, dane osobowe (imię i nazwisko, adres oraz miejsce zamieszkania), wiek, dane dotyczące urodzenia, płeć, dane z dokumentu tożsamości: obywatelstwo, numer BSN, zezwolenie na pracę
• Życiorys (CV) zawierający informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym. Dane dotyczące kursów i szkoleń.
• Informacje dotyczące dostępności i referencje.

W przypadku nawiązania stosunku pracy wymagane będą dodatkowe informacje niezbędne do prowadzenia dokumentacji płacowej i dotyczącej nieobecności.
Użytkownik ponosi osobistą odpowiedzialność za przekazanie dokładnych i istotnych informacji.

Prawa
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób wykorzystywane są Państwa dane osobowe oraz dlaczego ważne jest, abyśmy je od Państwa otrzymali. Mają Państwo prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz do ich sprostowania. Na Państwa wniosek usuniemy Państwa dane, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich przechowywania. Ponadto mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Na Państwa życzenie przekażemy Państwa dane w powszechnie stosowanym, ustrukturyzowanym formacie (przenoszalność danych). Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. Przekazując dane, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie ich przez nas do określonych celów; mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody.

Inne podmioty
Oprócz spółki Flexspecialisten holding N.V. przekazujemy Państwa dane również podmiotom zewnętrznym, jeśli jest to konieczne. Przykładem może być przetwarzanie dokumentacji kadrowo-płacowej lub kontakty z pracodawcami oferującymi stanowiska, które mogą Państwa zainteresować. Podmioty te są zobowiązane do przestrzegania zobowiązań określonych w umowach oraz innych obowiązków dotyczących zachowania poufności. Przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu, obowiązku prawnego i/lub w celu wykonania umowy.

Okres przechowywania danych
W przypadku rejestracji w naszym serwisie będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez 2 lata. Po upływie 2 lat zwrócimy się do Państwa z prośbą o wyrażenie pisemnej zgody na przedłużenie okresu przechowywania o kolejny rok.

Podczas rejestracji podajesz również swoje dane osobowe. Jeśli nie wyraziłeś zgody na dłuższe przechowywanie swoich danych i nie istnieje stosunek pracy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe maksymalnie przez 1 rok.

Z doświadczenia wiemy, że pierwsza wysyłka często nie jest ostatnią. Chcemy zapewnić optymalną obsługę i sprawnie realizować zlecenia (bez powielania pracy).

Jeśli są Państwo lub byli Państwo zatrudnieni w naszej firmie, musimy wypełniać wynikające z tego obowiązki prawne. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres do dwóch lat od zakończenia stosunku pracy. Niektóre dane osobowe podlegają dłuższemu okresowi przechowywania – dotyczy to na przykład danych, które musimy przekazać w związku z obowiązkami podatkowymi.

Ochrona danych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić optymalną ochronę Państwa danych osobowych. Dane przekazane nam są traktowane jako ściśle poufne. W tym celu obowiązują rygorystyczne procedury i wprowadzono odpowiednie środki bezpieczeństwa.

Zmiany w regulaminie „
” W przypadku wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu jego najnowsza wersja będzie dostępna na naszej stronie internetowej:
Niniejsze oświadczenie podlega prawu holenderskiemu.

Wyciek danych w serwisie
Jeśli mają Państwo pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Państwa danych osobowych przez serwis Flexspecialisten , prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.

W przypadku wystąpienia (podejrzenia) wycieku danych prosimy o niezwłoczne zgłoszenie tego faktu.