Styczeń 2025 r.

Jeśli użytkownik zdecyduje się dobrowolnie przekazać nam informacje, wykorzystamy je zgodnie z polityką prywatności.

Dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczane tak ostrożnie, jak to możliwe, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych (a od 25 maja 2018 r. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

Flexspecialisten N.V. z siedzibą przy Raadhuislaan 30 w Oss Izbie Handlowej Oss numerem 51594420, jest wiodącym graczem w dziedzinie pracy tymczasowej w sektorach spożywczym i logistycznym.

Flexspecialisten w następujących obszarach: doradztwo personalne, szkolenia i kursy, rekrutacja i selekcja, zatrudnianie tymczasowe, delegowanie pracowników oraz obsługa płacowa. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie w przypadku przekazania nam danych w związku z którąkolwiek z naszych usług.

Pliki cookie
Do prawidłowego działania niniejsza witryna wykorzystuje pliki cookie. Te pliki cookie są wysyłane wraz z różnymi odwiedzanymi stronami i są przechowywane na dysku twardym komputera. Korzystanie z plików cookie zapewnia zapamiętywanie ustawień i preferencji oraz przyjemne wrażenia użytkownika. Jeśli chcesz, możesz samodzielnie zarządzać tymi plikami cookie za pomocą przeglądarki. Należy pamiętać, że zmiana ustawień plików cookie może mieć wpływ na funkcjonowanie tej witryny.

Wykorzystanie danych osobowych
Dane użytkowników są gromadzone na różne sposoby. Dzieje się tak, gdy użytkownik wprowadza dane na naszej stronie internetowej, gdy przekazuje nam dane pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub, na przykład, gdy rejestruje się w jednym z naszych oddziałów.

Gromadzimy Twoje dane z różnych powodów, na przykład dlatego, że jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, Twoje dane są wykorzystywane do prawidłowej i obowiązkowej administracji w celu wykonania wszelkich umów o pracę lub mediacji lub w celu lepszego dostosowania naszych usług do Ciebie. Gromadząc dane osobowe, staramy się, za zgodą użytkownika, jak najlepiej dopasować cechy pracownika i życzenia pracodawcy.

Podczas rejestracji wymagane będą następujące dane:

• Dane kontaktowe, dane NAW (imię i nazwisko, adres i miejsce zamieszkania), wiek, dane dotyczące urodzenia, płeć, dane identyfikacyjne: obywatelstwo, numer BSN, pozwolenie na pracę
• Curriculum Vitae (CV) z informacjami o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym. Szczegóły dotyczące edukacji i szkoleń.
• Dane dotyczące dostępności i referencje.

W przypadku zawarcia umowy o pracę wymagane będą dodatkowe informacje dotyczące wynagrodzenia i zarządzania nieobecnościami.
Użytkownik jest odpowiedzialny za podanie dokładnych i istotnych informacji.

Prawa
Użytkownik ma prawo do informacji o tym, co dzieje się z jego danymi osobowymi i dlaczego ważne jest, abyśmy je od niego otrzymywali. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Na żądanie użytkownika usuniemy jego dane, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich przechowywania. Ponadto użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania. Na życzenie użytkownika przekażemy jego dane w powszechnie stosowanej, ustrukturyzowanej formie (przenoszenie danych). Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych. Przekazując dane, użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie przez nas tych danych do wyznaczonych celów; użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody.

Inne podmioty
Oprócz Flexspecialisten N.V. przekazujemy Państwa dane również podmiotom zewnętrznym, jeśli jest to konieczne. Przykładem może być przetwarzanie dokumentacji kadrowo-płacowej lub kontakt z pracodawcami oferującymi stanowiska, które mogą Państwa zainteresować. Podmioty te są zobowiązane do przestrzegania zobowiązań określonych w umowach oraz innych zobowiązań dotyczących poufności. Przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w oparciu o uzasadniony interes, obowiązek prawny i/lub w celu wykonania umowy.

Okres przechowywania
Jeśli zarejestrujesz się u nas, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 2 lata. Po upływie 2 lat zwrócimy się do użytkownika o pisemną zgodę na przedłużenie okresu przechowywania danych o kolejny rok.

Podczas rejestracji użytkownik podaje również swoje dane identyfikacyjne. Jeśli użytkownik nie wyraził zgody na dłuższe przechowywanie swoich danych i nie ma do czynienia z zatrudnieniem, będziemy przechowywać jego dane identyfikacyjne przez maksymalnie 1 rok.

Z doświadczenia wiemy, że pierwsze wdrożenie często nie jest ostatnim. Naszym celem jest zapewnienie najlepszej możliwej obsługi i sprawnego przetwarzania spraw (bez powielania wysiłków).

Jeśli użytkownik jest/był przez nas zatrudniony, musimy przestrzegać związanych z tym zobowiązań prawnych. Będziemy przechowywać dane osobowe przez dwa lata po zakończeniu zatrudnienia. Niektóre dane osobowe mają dłuższy okres przechowywania, na przykład dane, które musimy dostarczyć w przypadku zobowiązań podatkowych.

Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić optymalne bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników. Przekazane nam dane są traktowane jako ściśle poufne. W tym celu stosowane są rygorystyczne procedury i środki bezpieczeństwa.

Zmiany
W przypadku jakichkolwiek zmian w niniejszym regulaminie, jego najnowsza wersja będzie dostępna na naszej stronie internetowej.
Niniejsze oświadczenie podlega prawu holenderskiemu.

Wyciek danych w firmie
Flexspecialisten mają Państwo pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Państwa danych osobowych przez Flexspecialisten prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.

Jeśli dojdzie do (podejrzewanego) naruszenia ochrony danych, należy je niezwłocznie zgłosić.