De WTTA in 5 minuten: 5 belangrijke data en feiten

De WTTA verandert de manier waarop je uitzendkrachten inleent. Er gaat veel over rond, maar wat moet je nu echt weten? Hieronder vind je in 5 minuten de belangrijkste data, feiten en wat je zelf kunt regelen.

In het kort

• Uitzendbureaus hebben straks een officiële toelating nodig.
• Vanaf 1 januari 2028 werk je als inlener alleen nog met toegelaten bureaus.
• Je controleert dat zelf, via een openbaar register.

Wat is de WTTA?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) vervangt de huidige registratieplicht voor uitzendbureaus door een toelatingsstelsel. Iedere partij die personeel uitleent, heeft straks een officiële toelating nodig van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).

Om die toelating te krijgen, moet een uitzendbureau onder meer een VOG voor rechtspersonen hebben, een waarborgsom van €100.000 kunnen stellen en aantoonbaar voldoen aan een streng normenkader. Denk hierbij aan correcte loonbetaling, belastingafdracht, gecertificeerde huisvesting en het voorkomen van discriminatie.

Het doel: malafide partijen van de markt weren, uitzendkrachten beter beschermen en zorgen voor een eerlijk speelveld. Goed nieuws voor bonafide bureaus én voor jou als opdrachtgever.

De tijdlijn: 5 data die je moet kennen

Een bureau dat de aanmelding in november en december mist, valt niet onder de overgangsregeling. Wat doet die overgangsregeling? Een bureau dat zich in november of december aanmeldt en in mei of juni 2027 toelating aanvraagt, mag gewoon blijven uitlenen zolang de NAU de aanvraag beoordeelt. Mist een bureau de aanmelding, dan kan het later nog steeds toelating aanvragen, maar mag het vanaf 1 januari 2028 pas weer uitlenen als die toelating rond is. Bureaus met een SNA-keurmerk hebben bij de aanvraag een voordeel: zij hoeven eenmalig geen inspectierapport aan te leveren. Daarom is het slim om nú al te vragen hoe jouw uitzendbureau dit regelt.

Geldt de WTTA dan al in 2027?

Ja en nee. De wet en het normenkader gelden vanaf 1 januari 2027: uitzendbureaus moeten vanaf dat moment aan alle eisen voldoen. Het verbod op inlenen via een bureau zonder toelating geldt pas vanaf 1 januari 2028. Dat is logisch, want bureaus vragen hun toelating pas in 2027 aan. Tot die tijd blijft de huidige regel gelden: je uitzendbureau moet als uitlener in het KVK-register staan.

Wat is het normenkader?

Het normenkader is de lijst met eisen waaraan een uitzendbureau moet voldoen om toegelaten te worden én te blijven. Een erkende inspectie-instelling controleert dit, en het inspectierapport hoort bij de toelatingsaanvraag. De belangrijkste eisen:

• Correcte loonbetaling, met een beloning die gelijkwaardig is aan die van jouw eigen medewerkers
• Afdracht van belastingen en premies, en aansluiting bij de juiste pensioenregeling
• Registratie van exacte begin- en eindtijden en onbetaalde pauzes, niet alleen het totaal aantal uren
• Veilige en verantwoorde huisvesting
• Het voorkomen van discriminatie

Het normenkader bouwt voort op het bestaande SNA-keurmerk (NEN 4400-1), maar gaat op een aantal punten verder.

Wat verandert er voor jou als inlener?

De WTTA richt zich op uitzendbureaus, maar legt ook duidelijke verplichtingen bij de opdrachtgever. Dit zijn de vijf belangrijkste.

1. Uitsluitend inlenen bij toegelaten bureaus, en dat zelf controleren. Een verklaring van het bureau is niet genoeg. Je checkt het openbare NAU-register bij de start van de samenwerking en daarna regelmatig. Het bewijs van die controle bewaar je zeven jaar.
2. Vastleggen wie je inleent. Uiterlijk op de eerste werkdag registreer je de naam van de uitzendkracht en van het bureau dat hem of haar uitleent.
3. Arbeidsvoorwaarden doorgeven. Het bureau moet uitzendkrachten gelijkwaardig belonen. Daarvoor heeft het jouw actuele arbeidsvoorwaarden nodig, inclusief wijzigingen.
4. Meewerken aan de urenregistratie. Vanaf 1 januari 2027 moet het bureau exacte begin- en eindtijden en onbetaalde pauzes vastleggen. Daar is jouw medewerking voor nodig.

De hele keten controleren. Werkt jouw leverancier zelf met andere bureaus (doorlening)? Dan moet élke schakel in de keten zijn toegelaten.

Waarom het loont om dit direct goed te regelen

• Continuïteit: werk je met een toegelaten bureau, dan loopt je personeelsplanning gewoon door. Verliest een bureau zijn toelating, dan moet de samenwerking stoppen.
• Minder aansprakelijkheid: vanaf 2027 kan de Belastingdienst een inlener sneller aansprakelijk stellen als een bureau loonheffing of btw niet afdraagt. Een betrouwbaar bureau beperkt dat risico.
• Handhaving: de Arbeidsinspectie controleert vanaf 2028. Inlenen via een niet-toegelaten bureau is dan beboetbaar, met forse boetes als gevolg oplopend tot mogelijk €90.000 per overtreding.

Checklist: Regel dit vandaag al

✔ Breng in kaart met welke uitzendbureaus en tussenpartijen je werkt, ook indirect.
✔ Vraag elk bureau: meld je je aan voor de overgangsregeling, of heb je een geldig SNA-keurmerk? En wanneer vraag je de toelating aan?
✔ Wijs intern een verantwoordelijke aan voor de controle en de administratie.
✔ Spreek af wie de werktijden registreert en hoe jullie die gegevens uitwisselen.
✔ Leg vast hoe en wanneer je jouw arbeidsvoorwaarden aan het bureau doorgeeft.
✔ Neem de WTTA op in je inkoopvoorwaarden en contracten.

Flexspecialisten is klaar voor de WTTA

Bij Flexspecialisten hebben we ons voorbereid op de nieuwe eisen, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken. We zijn SNA-gecertificeerd volgens NEN 4400-1, doen aankomende november een proef WTTA toetsing doen om zeker te zijn van toelating en dienen in mei 2027 onze toelatingsaanvraag in.

Ook onze processen zijn ingericht op de WTTA: van correcte inlenersbeloning en urenregistratie met begin- en eindtijden tot verantwoorde huisvesting. Onze organisatie denkt met je mee over de administratie die bij jou als inlener ligt. Zo blijft je flexibele schil op orde, ook na 1 januari 2028.

Weet jij waar je staat?

Plan een vrijblijvend WTTA-gesprek van 30 minuten met een van onze specialisten. We beantwoorden je vragen en laten zien hoe wij de WTTA-eisen voor je borgen.

Flexspecialisten, jouw duurzame kennispartner voor inzet van flexibel personeel.