Kalendarze, które się zgadzają. Podróże zaplanowane w najdrobniejszych szczegółach. Impreza na koniec roku, o której wszyscy będą mówić jeszcze przez wiele tygodni. Wydaje się, że wszystko dzieje się samo, ale za tym zawsze stoi ktoś. W Flexspecialisten to właśnie Ty staniesz się tą osobą.
Czy jesteś sekretarką, która ma wszystko pod kontrolą, myśli perspektywicznie i z łatwością przechodzi na język angielski? A może właśnie podoba ci się to, że żaden tydzień nie jest taki sam? W takim razie szukamy właśnie ciebie!
Twoja rola w Flexspecialisten
Jako sekretarka będziesz prawą ręką naszego dyrektora generalnego. Będziesz mieć wszystko pod kontrolą, myśleć perspektywicznie i dbać o to, by ustalenia były rzeczywiście realizowane. Nie jest to wymagające stanowisko kierownicze, ale rola, w której co tydzień możesz coś zmienić.
- Kalendarz i plan roczny: zarządzasz kalendarzem dyrektora, wpisujesz spotkania i aktualizujesz plan roczny. Ściśle przestrzegasz terminów.
- Monitorowanie ustaleń: prowadzisz listy zadań i śledzisz ich realizację. Jeśli coś pozostaje niedokończone, uprzejmie, ale wyraźnie zwracasz na to uwagę.
- Organizacja podróży: od lotu i hotelu po miejsce parkingowe i wynajem samochodu. Zajmujesz się organizacją podróży (międzynarodowych) i przejrzyście przedstawiasz wszystkie szczegóły.
- Porządek w dokumentacji: zarządzasz aktami i korespondencją, zajmujesz się obsługą poczty oraz rejestrujesz płatności i rachunki.
- Organizowanie spotkań: spotkania inauguracyjne, grille, jubileusze i oczywiście impreza na koniec roku. Dbasz o to, by wszystko było dopracowane, aż do ostatniej girlandy.
Codziennie komunikujesz się z współpracownikami, kierownictwem i podmiotami zewnętrznymi zarówno w języku niderlandzkim, jak i angielskim.
Środowisko pracy
Będziesz pracować w naszym biurze w Oss, w młodym i dynamicznym zespole, który ceni sobie praktyczne podejście, bezpośrednią komunikację i miłą atmosferę pracy. Firma Flexspecialisten działa w sześciu krajach europejskich, więc będziesz pracować w prawdziwie międzynarodowym środowisku.
Pracujesz od 16 do 20 godzin tygodniowo. Twoje dni i godziny pracy nie są ustalone na stałe: dostosowujemy je do harmonogramu dyrektora oraz bieżących potrzeb. Wymaga to od Ciebie elastyczności, ale daje Ci też swobodę łączenia pracy z innymi obowiązkami.
Kim jesteś?
Jesteś stabilną, pozytywną siłą w biurze. Lubisz pomagać innym, podchodzisz do życia z radością i nie tracisz łatwo spokoju. Masz szerokie horyzonty: czujesz się swobodnie w międzynarodowym środowisku, jesteś ciekawy świata i idziesz z duchem czasu.
Szukamy osoby, która:
- Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku sekretarskim, administracyjnym lub pomocniczym
- Kształcenie na poziomie MBO lub HBO, na przykład w zakresie sekretariatu, asystentury kierowniczej, administracji lub hotelarstwa
- Dobra znajomość języka angielskiego i niderlandzkiego, zarówno w mowie, jak i na piśmie
- Umiejętności cyfrowe: z łatwością posługujesz się nowoczesnymi narzędziami i systemami (online)
- Dokładność i uporządkowanie, nawet gdy dzieje się wiele rzeczy naraz
- Dyskrecja: poufne informacje są u Ciebie w dobrych rękach
- Inicjatywa: nie czekasz, aż ktoś powie, co należy zrobić
- Elastyczność: nie masz nic przeciwko temu, że dni i godziny pracy mogą się zmieniać w ciągu tygodnia
- Dostępność od 16 do 20 godzin tygodniowo
Co oferujemy?
- Wynagrodzenie w wysokości od 3 000 do 3 900 euro brutto miesięcznie przy 40-godzinnym tygodniu pracy, proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin
- Elastyczne godziny i dni pracy, ustalane po uzgodnieniu
- Wypłata zysków: jeśli firma „ Flexspecialisten ” ma się dobrze, to i ty to odczujesz
- Laptop i smartfon służbowy
- 26 dni urlopu rocznie (proporcjonalnie)
- Program rowerowy, zajęcia fitness dla pracowników w wybranym klubie fitness oraz bezpłatne owoce w biurze
- Możliwość samodzielnego organizowania pracy oraz bezpośredni kontakt z kierownictwem
- Młody, dynamiczny zespół, który organizuje spotkania przy drinku, wycieczki integracyjne i dysponuje profesjonalnie wyposażonym miejscem pracy w Oss
- Nagrody w ramach naszego programu LOYALTY z atrakcyjnymi prezentami
- …i wiele więcej!
Czy dołączysz do naszego zespołu?
Zgłoś się już teraz i zostań prawą ręką naszego dyrektora! Wyślij swoje CV i krótki list motywacyjny na adres recruitment@flexspecialisten.nl. Chcielibyśmy jak najszybciej rozpocząć współpracę, więc nie zwlekaj zbyt długo z odpowiedzią.
Masz pytania dotyczące oferty pracy lub procesu rekrutacyjnego? Skontaktuj się z Luukiem van der Meijdenem pod numerem 06-57649108 lub wyślij e-mail na adres recruitment@flexspecialisten.nl.
Praca w Flexspecialisten
Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu firma Flexspecialisten jest czołowym specjalistą w dziedzinie pracy tymczasowej dla profesjonalistów z branży produkcji i logistyki. Z naszej siedziby głównej w Oss działamy w sześciu krajach europejskich i pomagamy w znalezieniu pracy około 1 800 pracownikom tymczasowym. Każdego dnia dbamy o idealne dopasowanie pracowników tymczasowych do zleceniodawców w sektorach e-commerce, spożywczym, logistycznym, non-food i handlu detalicznego.
