Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Kun jij razendsnel schakelen tussen taken en zorg jij ervoor dat alles van A tot Z perfect in orde is? Dan is Flexspecialisten op zoek naar jou! Bij ons ben jij niet zomaar een Backoffice Medewerker – jij bent de drijvende kracht achter de backoffice en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw dag in een notendop
Je begint de dag met een kop koffie (of thee) en duikt direct in de contracten van onze flexmedewerkers. Nieuwe aanmeldingen? Jij regelt het. Verlengen? Geen probleem. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, zodat onze mensen zorgeloos aan de slag kunnen. Ook ZZP’ers en freelancers rekenen op jou voor een vlekkeloze contractadministratie.
Daarna is het tijd voor de verloning. Jij controleert of alle salarissen correct worden verwerkt, corrigeert afwijkingen en zorgt ervoor dat niemand misgrijpt op salarisdag. Ook het opmaken van nota’s en tarieven voor opdrachtgevers behoort tot jouw taken. CAO-wijzigingen? Jij hebt ze al verwerkt voordat iemand het doorheeft.
Tussendoor ondersteun je flexmedewerkers bij hun zorgverzekeringen: aanmelden, stopzetten en declaraties verwerken – jij zorgt dat alles soepel verloopt. Voor internationale medewerkers regel jij daarnaast de zorgpassen.
Tot slot ben jij de go-to persoon voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals werkgeversverklaringen, referentiebrieven en auditvoorbereidingen. Met jouw gestructureerde aanpak loopt de backoffice op rolletjes.
Wat breng je mee?
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de uitzendbranche.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
- Kennis van administratieve systemen zoals Plan4Flex, Nocore of vergelijkbare software.
- Nauwkeurigheid, een gestructureerde werkstijl en cijfermatig inzicht.
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat wij te bieden hebben
- Bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.700,- o.b.v. 40 uur.
- Flexibele werktijden, minimaal 28 tot 32 uur per week.
- Ontwikkeling en salarisgroei in eigen hand via ons volg- en waarderingssysteem.
- Winstuitkeringsregeling.
- Laptop van de zaak.
- 26 vakantiedagen per jaar, met de optie om extra dagen bij te kopen.
- Pensioenregeling voor een financieel zekere toekomst.
- Trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Vitaliteitsprogramma met gratis fruit, fietsplan en bedrijfsfitness.
- Informele werksfeer met borrels, teamuitjes en een professioneel ingerichte werkomgeving.
- Deelname aan ons LOYALTY-programma met leuke extra’s.
Waarom kiezen voor Flexspecialisten?
Flexspecialisten is dé partner voor flexibele arbeidsoplossingen. Met onze persoonlijke aanpak maken wij het verschil voor zowel opdrachtgevers als medewerkers. Bij ons vind je een stabiele basis om met jouw flexibiliteit impact te maken – voor onze flexmedewerkers, onze klanten én de samenleving. Je krijgt volop ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en jouw talent verder te ontwikkelen.
Solliciteren
Word jij onze nieuwe Backoffice Medewerker? Stuur dan vandaag nog je CV en motivatie naar
recruitment@flexspecialisten.nl.
Heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op via 06-57649108. Samen bouwen we aan het succes van Flexspecialisten!
