Ben jij de onmisbare schakel in ons team?
Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken houdt? Hou je van afwisseling in een diverse functie, waarin je alle facetten van onze organisatie leert kennen? Dan heeft Flexspecialisten dé perfecte positie voor jou als Management Assistent!
Voor de periode van 1 januari tot 1 juli zoeken wij een tijdelijke vervanger voor een collega die met verlof gaat. In deze periode ben jij vooral hét visitekaartje van ons Flexhuis: je ontvangt gasten, houdt overzicht aan de receptie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Tegelijk ondersteun je het management met planning, voorbereiding en opvolging. Wil je weten hoe jij in deze tijdelijke rol een waardevolle bijdrage kunt leveren? Lees dan snel verder!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als Management Assistent bij Flexspecialisten bewaak je onze werkprocessen en ben je het centrale aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Flexhuis & receptie / gastvrijheid: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten in het Flexhuis en zorgt voor een warm, professioneel ontvangst. Je plant bezoeken, bereidt meetingruimtes voor, verzorgt faciliteiten (zoals koffie/thee en benodigdheden) en houdt het Flexhuis representatief.
- Agendabeheer en vergaderingen: Je beheert de agenda’s, plant afspraken optimaal en zorgt voor een vlotte opvolging. Vergaderingen bereid je voor, noteer je en leg je correct vast.
- Ondersteuning en administratie: Je ondersteunt de Operationeel Directeur bij administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen, en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie. In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht.
Waar kom jij te werken?
Flexspecialisten, gevestigd in hartje Oss, is dé organisatie waar passie voor mensen en ontwikkeling samenkomen. Met een team van gedreven professionals helpen wij bedrijven om hun flexibele arbeidsbehoeften efficiënt en effectief in te vullen. Met vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij ervoor dat elke dag vele flexmedewerkers aan het werk zijn bij onze opdrachtgevers in de sectoren Food, Productie en Logistiek.
Dit ben jij
Wij zoeken een georganiseerde en zelfstandige Management Assistent met een gastvrije instelling die zich herkent in het volgende profiel:
- Ervaring: Je hebt minimaal MBO denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen absolute vereiste. Als je een doener bent met een hands-on mentaliteit, staan wij open voor een gesprek om je vaardigheden te bespreken en te zien hoe jij een waardevolle aanvulling kunt zijn.
- Georganiseerd: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Gastvrij en representatief: Je vindt het leuk om hét gezicht van het Flexhuis te zijn en ontvangt gasten professioneel en vriendelijk.
- Digitaal vaardig: Je hebt basiskennis van Outlook en Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Professionele ontwikkeling: Je bent bereid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en je talenten in te zetten om een belangrijke rol te spelen in het succes van ons Managementteam.
Wat bieden wij?
Bij Flexspecialisten zorgen we goed voor onze medewerkers. Dit mag je van ons verwachten:
- Aantrekkelijk salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000,- en €3.900,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Reiskostenvergoeding: Reiskostenvergoeding of volledig vergoed OV-abonnement.
- Je ontvangt: Een laptop om je werk optimaal te kunnen doen.
- Vakantiedagen: 26 vakantiedagen per jaar om lekker bij te tanken. (Met de optie om extra dagen bij te kopen; meer vakantiedagen bij langere dienstverbanden)
- Flexibele arbeidsvoorwaarden: Een arbeidsvoorwaardenpakket op maat via ons flexibele cafetariamodel, zodat je de voordelen kunt kiezen die passen bij jouw situatie en wensen.
- Pensioen: Een aantrekkelijke pensioensregeling voor een zorgeloze toekomst.
- Ontwikkeling: Ruimte en budget van €1.000,- per jaar voor persoonlijke en professionele groei via trainingen en opleidingen.
- Work-life balance: Flexibele werktijden.
- Vitaliteit: Gratis fruit op kantoor, een fietsplan voor fiscaal voordelig kopen van een fiets en bedrijfsfitness bij een sportschool naar keuze om in topvorm te blijven.
- Extra’s: Loyalty-programma waarmee je automatisch spaart voor leuke cadeaus. Gezellige borrels, teamuitjes en een professioneel ingerichte werkomgeving.
Spreekt bovenstaande je aan?
Stuur vandaag nog je CV en motivatie naar recruitment@flexspecialisten.nl en wie weet versterk jij binnenkort ons team! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan direct telefonisch contact op via 06-57649108. Samen bouwen we aan het succes van Flexspecialisten!
