Vanuit een magazijn vol techniek voor watermanagement tot een netwerk dat heel Europa belevert: MegaGroup is een speler van formaat. Met ruim 38.000 artikelen, seizoenspieken en een ambitieus groeiplan is flexibiliteit in personeel voor hen geen luxe, maar pure noodzaak. Sinds begin 2025 werkt het bedrijf samen met Flexspecialisten om deze uitdaging het hoofd te bieden.

MegaGroup in het kort

MegaGroup is een internationale groothandel in technische toepassingen voor watertoevoer. Hun klanten variëren van bouw- en landbouwbedrijven tot zwembad- en irrigatiespecialisten. Het assortiment is breed: koppelingen, kranen, leidingen, waterreservoirs, warmtepompen: alles om water te verplaatsen, op te slaan of te filteren.

Het bedrijf opereert vanuit meerdere locaties in Europa, waaronder Nederland, Polen, Scandinavië en het Verenigd Koninkrijk. Vanuit het magazijn in Nederland vertrekken dagelijks orders naar klanten in heel Europa. Paul Dekker, Manager Warehouse Operations: “We zitten in een branche waarin het seizoen en het weer een enorme rol spelen. In de piek kan ons personeelsbestand in korte tijd bijna verdubbelen. Dan moet je snel kunnen opschalen, maar wél met mensen die kwaliteit leveren.”

Seizoenswerk: een jaarlijkse logistieke puzzel

Het werk in het magazijn is divers: orderpicken, verpakken, reachtruckwerk, kwaliteitscontrole. De vraag naar personeel piekt meestal vanaf februari of maart, zodra het weer beter wordt.

Manrico Tuunter, al 10 jaar in dienst en inmiddels teamleider, weet hoe uitdagend dat is: “Ons werk verandert per dag. ’s Ochtends kan het alle hens aan dek zijn bij het orderpicken, en ’s middags moet er ingepakt worden. We hebben mensen nodig die flexibel inzetbaar zijn, en bereid om verschillende taken op te pakken. Dat maakt het werk voor iedereen leuker én efficiënter.”

De eerste kennismaking met Flexspecialisten

Begin 2025 kwam Flexspecialisten in beeld. Via een contactmoment met de salesafdeling werd duidelijk dat MegaGroup op zoek was naar een structurele partner voor hun flexibele schil.

Paul Dekker: “We hadden gemiddeld tussen de 20 en 30 flexkrachten nodig, maar op dat moment  was vrijwel niemand beschikbaar. Flexspecialisten kwam precies op het juiste moment. “Het gaf vertrouwen dat Flexspecialisten niet zomaar mensen uit het hele land wilden invliegen, maar juist inzetten op kandidaten uit de regio. Mensen die zelfstandig naar het werk komen, dat is voor ons heel belangrijk.”

Opstarten: samen zoeken naar de juiste match

De eerste maanden waren intensief. Er waren personele wisselingen aan beide kanten, en het kostte tijd om de juiste kandidaten te vinden. Ondanks dat werd er dankzij korte communicatielijnen snel gecommuniceerd en bijgestuurd.

Manrico Tuunter: “Goede communicatie is alles. Als er iets misgaat, moeten we dat direct kunnen bespreken zonder dat iemand zich aangevallen voelt. Die openheid hebben we met Flexspecialisten.” Fabienne Rommers, accountmanager bij Flexspecialisten, benadrukt dat ook: “Ik kom eens in de twee weken langs. Niet omdat het per se moet, maar omdat het helpt om feeling te houden met het team en de werkvloer. Zo blijven we in contact en kunnen we snel schakelen.”

Mensen die het verschil maken

Vandaag draait er een vaste kern van Flexmedewerkers mee, die naadloos onderdeel zijn van het team. Ze kennen het magazijn, de processen én de seizoensdynamiek. Paul Dekker:

“Onze uitzendkrachten zien we gewoon als collega’s. Ze hebben dezelfde rechten, diensten en voorzieningen als vaste medewerkers. Dat zorgt voor betrokkenheid.”

Samen leren van uitdagingen

Niet elke kandidaat past even goed in het team. En dat is in de logistiek niets nieuws. Fabienne Rommers:“Iemand kan tijdens een sollicitatie heel enthousiast zijn, maar in de praktijk toch minder goed passen. Dat is soms onvermijdelijk, maar door goed te evalueren, verbeteren we continu onze selectie.”

Een opvallend voorbeeld uit het eerste seizoen: een medewerker kreeg een ongelukje op de werkvloer. De situatie werd samen opgelost, maar het voorval leidde tot betere afspraken over medische opvolging en communicatie. Manrico Tuunter: “We hebben ervan geleerd. Het gaat om veiligheid, maar ook om het gevoel dat we samen verantwoordelijkheid nemen.”

Kwaliteit boven kwantiteit Kwaliteit boven kwantiteit

Paul Dekker: 
“Voor ons is betrouwbaarheid belangrijker dan alleen maar snel leveren. Je kunt beter vijf goede mensen hebben dan tien halve matches.”’ 

Vooruitkijken: groei en verandering 

De komende jaren blijft MegaGroup in ontwikkeling: plannen voor een nieuw warehouse in het VK, optimalisatie van inkoopprocessen, en mogelijk langere seizoenen. Dat vraagt om partners die meebewegen. 

Manrico Tuunter:

“De basis voor een duurzame samenwerking is gelegd. Als we samen blijven investeren in kwaliteit en communicatie, kunnen we hierop verder bouwen.”

Fabienne Rommers: 
“Het voelt voor mij inmiddels bijna als thuiskomen hier. Die vertrouwensband maakt het samenwerken niet alleen makkelijker, maar ook leuker. En dat is uiteindelijk wat het verschil maakt.”  

Terug naar overzicht