In een arbeidsmarkt waarin flexibiliteit de norm is, wordt één ding steeds belangrijker: échte aandacht voor mensen. Niet alleen bij de start, maar gedurende de hele samenwerking. Met FlexTrack zet Flexspecialisten een belangrijke stap in die richting. We spraken met Levina de Vreeze, HR-Manager over deze innovatieve tool en de impact ervan op de organisatie.

Van instroom naar inzicht

In een arbeidsmarkt waarin flexibiliteit centraal staat, wordt persoonlijke aandacht steeds belangrijker. Flexspecialisten speelt hierop in met FlexTrack: een tool die verder kijkt dan inzetbaarheid alleen.

FlexTrack is ontwikkeld om vanaf het eerste moment inzicht te krijgen in de persoon achter de flexmedewerker. Ambities, kwaliteiten en ontwikkelbehoeften worden vroegtijdig in kaart gebracht, zodat er gericht gestuurd kan worden op groei. “We willen meteen begrijpen: wie is iemand en wat wil diegene bereiken?” aldus Levina.

“We willen meteen begrijpen: wie is iemand en wat wil diegene bereiken?”

Bouwen aan echte betrokkenheid

Waar flexmedewerkers vaak bij opdrachtgevers werken, blijft Flexspecialisten hun werkgever. Juist daarom is het essentieel om die band actief te versterken en zichtbaar aanwezig te blijven.

Binnen de eerste weken vinden er al gesprekken plaats. Niet alleen om de start te evalueren, maar vooral om een relatie op te bouwen. Door dit structureel te blijven doen, ontstaat meer vertrouwen en betrokkenheid. Medewerkers weten beter bij wie ze terechtkunnen met vragen en voelen zich meer verbonden met de organisatie.

Deze aanpak helpt ook om signalen eerder op te vangen, bijvoorbeeld wanneer iemand ergens tegenaan loopt of juist klaar is voor een volgende stap. Levina legt uit: “Vertrouwen bouw je niet in één gesprek. Daar moet je in blijven investeren.”

Van inzicht naar groei

Met FlexTrack krijgen medewerkers inzicht in hun eigen prestaties en ontwikkeling. Die transparantie zorgt voor duidelijkheid én eigenaarschap: medewerkers weten waar ze staan en wat er van hen verwacht wordt.

Voor Flexspecialisten biedt het tegelijkertijd de mogelijkheid om talent sneller te herkennen en gericht te begeleiden. Denk aan het aanbieden van opleidingen, het ontwikkelen van vaardigheden of het begeleiden naar een volgende functie of opdrachtgever.

Door deze inzichten actief te gebruiken, wordt ontwikkeling geen toeval meer, maar een bewuste keuze: “Als je weet wat iemand kan en wil, kun je echt het verschil maken in iemands ontwikkeling.”

“Als je weet wat iemand kan en wil, kun je echt het verschil maken in iemands ontwikkeling.”

De rol van Flexsupports

De tool is slechts zo sterk als de mensen die ermee werken. Daarom speelt de flexsupport een centrale rol. Zij voeren de gesprekken, signaleren kansen en zijn het eerste aanspreekpunt voor de flexmedewerker.

FlexTrack biedt hierin structuur en helpt om de juiste vragen te stellen op het juiste moment. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook inhoudelijk sterker. De gesprekken zijn kort, maar waardevol en gericht op wat er écht toe doet.

Een goede relatie tussen flexsupport en flexmedewerker blijkt daarin essentieel: hoe sterker die band, hoe groter de kans op behoud en ontwikkeling.

Continu in ontwikkeling

FlexTrack is nog volop in ontwikkeling. Op basis van feedback uit de praktijk is de tool inmiddels vereenvoudigd en gebruiksvriendelijker gemaakt. Hierdoor sluit het beter aan op de dagelijkse werkzaamheden van de flexsupports en wordt het ook daadwerkelijk gebruikt.

Met een overzichtelijk dashboard blijft het systeem beheersbaar, ook wanneer het aantal flexmedewerkers groeit. De operatie heeft continu inzicht in met wie wanneer gesproken moet worden, waardoor structuur en continuïteit gewaarborgd blijven.

De komende periode ligt de focus op verdere optimalisatie en het nog beter benutten van de inzichten die de tool oplevert.

Terug naar overzicht